网友提问:
如何高效使用和整理印象笔记?
优质回答:
现在碎片化的时间,我们学习碎片化的知识,但是也会产生碎片化的记忆,根据艾宾浩斯记忆曲线,我们看过的碎片化的知识很容易就会忘记,对我们来说或许仅仅就是昙花一现 ,这个时候,一个可以记录整理的笔记软件就尤为重要。
印象笔记在全球的笔记本软件中很受欢迎,相对于有道云笔记或者是为知笔记,我也是比较喜欢大象头的印象笔记,并不是说其他两种笔记不好,或许这是我个人的使用习惯了。
看了其他答友的文章,我觉得高效的记录和整理其实并不像他们所说的那么麻烦,没必要把时间和精力放在折腾软件上,我们要的是让软件为我们服务。
做到高效,首先梳理好印象笔记的架构。
这就是我的印象笔记的架构组织图。很简单的设置,或许有些小伙伴可能不能看清左侧的结构,那么我介绍一下。
通过笔记本可以建立笔记本组,这是一个大类,在这个类别中确定好你需要记录的类目。最好在标题的前缀加上数字,这样按照名称排列,可以把你最需要的排在前面。
比如我的笔记本组中就有001创意002自我管理003整理004工作等这些大的类目。
在这些笔记本组中可以去创建笔记本,就是在每个类目下我所创建的,比如在001创意中,我创建的笔记本是创意-01闪念。这样带上数字的前缀,更能有效的管理优先级的顺序。
上图中,我单独建立的微信和新浪微博这两个笔记本,是为了在微信和新浪微博中,遇到自己喜欢的资料可以随时随地的收藏,创建了这两个笔记本是通过收藏之后,直接就保存到了相应的笔记本中,不用自己手动去选择分类。使用印象笔记的小伙伴如何保存微信和新浪微博,想必早都已经知道了,这里我就不过多的赘述了。
同样是在上图中,我也单独建立了一个000快速输入这个笔记本,为的就是在外面可以不用刻意的寻找笔记本的分类,遇到需要记录的事情,快速的在这个笔记本中记录,随后再找到分类,整理进去。
同时,印象笔记中更新了大量的模板,我们可以随时对地的一件调用,很方便,在第一张图片中,我选择的就是2019年的月计划日程模板,在其中,只需要填写,就可以做到对之前的日期的事情一目了然,也可以在提醒中,去设置提醒,来通知未来的时间自己要去完成什么事情。
文末
不用去太多考虑复杂的功能,例如Markdown笔记,你得去记忆语法,有这个时间,够写好多篇日记的了,我们只需要建立好架构图,网页端利用浏览器插件剪藏,微信,新浪微博随时的保存,再加上自己打开印象笔记去记录整理自己的资料,养成了好的习惯 ,才可以高效的整理和使用印象笔记,更好的为我们服务。
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作为一个使用了印象笔记6年多的资深用户,从印象笔记进入中国市场当年就开始使用印象笔记的老用户,对于印象笔记用法的探索一直没有止步。一直在不断的动态调整之中。
我把我在使用印象笔记中的心得分享一下:
一、安装印象笔记全家桶,并账号关联
印象笔记的强大之处在于,除了自身的家族的app之外,他还有一个丰富的生态链。有针对性的安装生态链产品,这是走向高效的第一步。我这些统称为印象笔记全家桶。
全家桶成员需要下载下来安装完成并关联印象笔记。
扫描类:扫描宝(iOS,印象笔记出品)、扫描全能王、tinyscan、Scanbot等等app
资讯类:微信、微博、ZAKER、印象笔记自身的剪藏浏览器插件
阅读类:多看、当当阅读、京东阅读、瓣读
效率类:方片收集(iOS)、iOS与安卓上印象笔记自己也有类似的收集插件、方片记事
Markdown工具:马克飞象、小书匠、Mweb、1writer等等。不过印象笔记本身也开始支持Markdown了
讯飞输入法:这个提一下的原因是口述录入文字比打字速度快的多
这些全家桶的软件,根据个人的需要酌情安装,没有必要全部安装上去。全家桶这些基本上都可以看成是笔记的来源,笔记的输入源。
二、规划
只要开始决定上手,就要着手进行规划。因笔记的条数虽然暂时很少,但是终究会有的。等数量多了,再想起来整理就晚了。因此规划的事情一定要早着手,我主张规划先与笔记而行,适时调整。规划的好坏,决定了你到底能走多远,而且它会影响到你将来转身的难易程度。
1、标签与笔记本
根据我六年的多使用经验来看,标签就是一个辅助作用,不要把希望寄托在标签上面。完全不用标签也不会影响到你使用印象笔记。
对于印象笔记而言,标签可以实现无限级。人的精力有限,多了记不住,反而更容易弄混。而笔记本其实只有2.5级。
(这是我的标签的截图)
单条笔记内部可以实现大纲式结构的,前提是需要使用印象笔记的Markdown,通过toc语句实现。下面有相应的截图可以参考。
2、笔记本架构与层次
印象笔记现在支持的笔记层次是从“笔记-笔记本-笔记本组”准三级结构,我称之为2.5级。之所以说它是2.5级的,主要原因是笔记本组下面只能放置笔记本而不能放置笔记。
对于笔记本的架构层次,我的建议是:使用频度比较高的,笔记本细分;使用频度比较低的,粗分。这个方法的出发点在于,查找知识时,最快的方法是凭借你的记忆去找到他,去定位它。而对于那些经常使用频度比较高的笔记或者是知识,你的记忆力通常都会比较清晰。即便是不清晰,但也说不上模糊。
我自己的印象笔记分为这样的四部分,第一部分是收件箱,主要放置那些我想处理,但是还没有处理的事情;第二部分是处理箱,主要放置我已经开始着手处理,但还没有处理完的事情;第三部分是归档箱,根据情况放置我已经整理完毕的资料,这一部分相对来讲比较庞大;第四部分是杂物箱,主要防止那些我不是太想去整理的东西,比如说大量微信收藏的东西。
下图是我的阅读的笔记本组(foxReading)与相应的笔记本之间的关系。
对于单条笔记而言,可以利用印象笔记Markdown搭建成笔记的目录,通过目录进行笔记内的跳转。
三、上手与使用
1.命名与效率
关乎关于命名有扯不完的话题,这里有一张我现在在用的笔记本的命名。
之所以没有用序号开头的方式是因为很多时候看到序号的时候会不明就里。所以在实际使用的过程中,我通常使用短单词或者短语缩写作为命名的开始,然后后面紧接着是一个英文单词/汉语拼音。这样通过这二者组合,我就能快速的定位到我想要找的东西,而不是在那里东找西找。
一句话,这里用的命名规则是“前缀+词组”。
在与其他使用者沟通的时候,有在用淘宝式命名的,我个人来讲不建议采用这种命名方式,毕竟命名那么长也是费时间的。
对于单独的一条笔记而言,也是可以采用如上的命名规则。只不过是笔记的灵活度更高,他可以按照序号、创建时间等等进行排序,同时也笔记也可以附加标签。
2.知识检索与利用
就像上面提到是最快速的办法就是按照记忆直接定位过去。但是如果组织层次没有那么清晰,或者非常着急的话,那么最好的办法就是搜索。
如果一条笔记里面有多个关键词,或者在单条笔记内进行检索的话,直接用Ctrl+F进行查找。
印象笔记支持通过语法进行搜索,但是这个对于普通用户来讲,需要一定的上手成本,不建议普通的用户使用。
如果是采用印象笔记的Markdown创建的笔记,可以用toc语句搭建成目录,点击目录进行定位检索。
对于经常利用的笔记,或者是有关联的笔记,可以通过印象笔记的链接功能构建成一条单独的索引的笔记本。
3、几个有用的快捷键
这个几个快捷键好用又方便记忆,非常建议一试。
F5 循环切换笔记列表显示方式 (列表、摘要或者缩略图)
F10 左侧面板开关
F11 笔记列表开关
Ctrl + F 在一条笔记内开启搜索
印象笔记的的使用是一个常用常新的过程,是一个动态的过程,一个需要不断根据自己的使用情况进行调整的过程。这也就是说印象笔记的笔记本架构它并不是一个一成不变的东西。这让我想了一句话,那就是印象笔记六X的主题,“让印象更新”。
上面是一个使用了印象笔记6年多老用户的经验,希望能够帮到你。也欢迎一起聊聊,我们一同提高使用的技巧。
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一定要使用小部件
安卓手机将小部件放到桌面
苹果手机将小组件放到下拉菜单
建立一个临时的笔记本
建立一个临时的笔记本,存储一切你现在想保存的东西,给保存的东西分类的工作,一定找一个专门的时间做,你只需要记住将想存的东西,存进印象笔记这个操作就可以了。
比如我建立的临时笔记本,叫做inbox——输入
这样做的好处是,让你觉得存储东西是方便、轻松、惬意的,你不会觉得存东西要分类,要写标题,好麻烦,你才能体会到印象笔记的便捷!
X专门时间来分类,能让你的工作更投入、更专注、更有成就感。
印象笔记的终极使用方法是输入-整理-输出
结合上一步建立一个临时笔记本,也就是输入。
将临时笔记本当中的东西进行归类、再加工,也就是整理。
结合你存储进印象笔记的东西进行再创作,就是输出。
所以,建议大家将印象笔记的笔记本只设置成三个,①输入笔记本(存放所有你想要存储的东西)②整理笔记本(存放所有你进行再加工的东西)③输出笔记本(存放所有你再创作的东西)
对于存进印象笔记的东西一定要进行再加工
印象笔记的强大性只有在你进行再加工,把存储的东西吸收、转化成自己的,才能够发挥出来,不然它和百度网盘有什么区别,网盘还比它更能存东西!
加工的方式有两种,①加标签②在存储文档前写一段100字以内,你对文档重点的归纳
比如我相信很多人印象笔记中都下图这样的内容,看到的时候,欣喜万分,赶紧收藏,存进印象笔记,就感觉自己掌握了一样,其实只是装进笔记本吃灰尘。
我举一个图中再加工的例子,我们加工“吐血整理了这20个堪称神器的网站,个个能解你燃眉之急”
第一步加标签,我给这篇文章添加了 #资源获取 的标签
第二步写一段100字以内的内容概括,包括是什么、怎么用两部分
小结一下
1.一定要使用小部件。安卓(桌面插件)、苹果(下拉快捷方式)
2.建立一个临时的笔记本。(inbox——输入)
3.印象笔记的终极使用方法是输入-整理-输出
①输入笔记本(存放所有你想要存储的东西)②整理笔记本(存放所有你进行再加工的东西)③输出笔记本(存放所有你再创作的东西)
4.对于存进印象笔记的东西一定要进行再加工(加工的方式有两种,①加标签②在存储文档前写一段100字以内,你对文档重点的归纳)
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我用了8年印象笔记了,有几点经验分享给你
1.学会建立目录树(最重要)
2.熟悉软件(手机端和电脑端、微信端和网页端收藏等)
3.学会进行印象笔记内搜索
4.收藏一些优秀模板
5.学会使用标准化的标题