数据分类汇总方法?
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“X额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
Excel怎么设置分类汇总?
1、打开excel,选中需要排序的数据,点击数据,点击升序,勾选以当前选定区域排序,点击排序
2、选中组别的任意一个单元格,点击数据,分类汇总
3、分类字段选择组别,汇总方式选择求和, 选定汇总项勾选业绩,点击确定即可
总结:
框选区域进行排序
选单元格点击分类汇总
设置汇总点击确定
VB中分类汇总是什么意思?
分类汇总是指对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)
我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
microsoftexcel如何分类汇总?
microsoftexcel分类汇总方法:
1.首先,在电脑桌面上新建一个表格,鼠标右键就可以新建了,建立之后,打开表格
2.进入表格后,复制或者输入相应的数据文件
3.输入好数据之后,点击上方“数据”
4.接下来,找到右边的“分类汇总”,在数据内点击一个单元格,再点击“分类汇总”,点击分类汇总后,选择好一些数据
5.比如说点击一下左边的“减号”。数据就会合拢,你就只看得到总的数据
6.如果再次点击左边的加号,那么数据就会展开
excel 分类汇总用法?
首先我们打开excel表格,将数据输入到表格中。然后选择A2单元格,接着执行“开始-排序”,按照省份排序,然后在完成的数据表中,选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”,然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项,点击确定即可。
在分类汇总时的对话框中,会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方,取消勾选则将显示在数据上方,另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。
excel分类汇总分类字段是什么?
这得根据实际需要而定。
1、“分类汇总”,就是对特定类别下的特定信息进行汇总,其步骤是先分类,后汇总,汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
2、如何选择分类和汇总的字段,得根据需要而定。
3、比如,一张成绩表中,你想要比较一下各班数学总成绩的高低,此时,分类(类别)字段就是“班级”,而汇总字段就是“数学”,汇总方式是“求和”,其含义就是汇总各班级下的数学总成绩,此时在EXCEL操作时,汇总项目只选择“数学”字段就可以了;而如果你要比较各班级各科的总成绩,则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、”语文“、”英语“等表示科目的字段。
4、需要注意的是,在进行分类汇操作之前,需要对工作表按”分类“字段进行排序,并且在选择”汇总“方式时,要注意汇总项的单元格式格式,比如,如果”汇总方式“为”求和”,则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型(如“货币”类型),单元格格式为”文本“类型的则无法汇总;当汇总方式为”计数“时,则没有此限制。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
如何分类汇总表格数据?
打开Excel,建立空白工作簿。
录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。
比如要对每个X人员的X量和每个部门的X量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。
在打开的窗口汇总,分类字段选择X部门,汇总方式选择求和,汇总项勾选X量,另外两项默认勾选,点击确定。
这样实现了按X部门汇总。
再次执行分类汇总,在打开的窗口中,分类字段选用X人员,汇总方式为求和,汇总项勾选X量,取消勾选“替换当前分类汇总”,点击确定。
这样则进一步实现了按X人员汇总。
点击工作表左边的分级按钮,可以查看各个级别的汇总结果。
excel中分类汇总方式有哪些?
1:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
2:使用“高级筛选”获得唯一账户列表
3:使用“合并计算”命令
4:使用“分类汇总”命令
5:使用“数据X表”
分类汇总,顾名思义,由两部分组成:分类和汇总。这其实也包X一种数据分析的基本思想。
首先,你需要明确你要分析哪个指标,也就是说,你要明确你想对哪个数值型字段进行汇总;
其次,你需要明确你想从哪个角度来观察这个指标的情况,也就是说,你要明确你要分组的类别是什么。
最后,你需要明确你的汇总方式是什么,也就是说,你要明确你想观察的是这个指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。
excel分类汇总的操作方法?
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
excel中怎么用分类汇总?
首先点击打开excel表格。
打开软件后,进入到表格窗口。
首先选中需要分类汇总的列,假如选中班级这一列
然后点击菜单栏中的数据,单击升序排列
在排序提醒框中,点击以当前选定区域排序后,点击排序即可
然后鼠标选中表格区域,再打开菜单中的数据,单击分类汇总
在分类字段中,选择要分类汇总的列名班级,选定汇总项勾选统计对象语数英
再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方,点击确定键即可
最后得出分类汇总图总览,单击左侧的123,可分别显示汇总的项目。