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工作总结怎么写?
优质回答:
“工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。”不论写什么,不能脱离材料本质。
接下来,我们就“拆解”工作总结的各个板块要素,来学会给各个板块“添油加醋”。让大家能了解工作总结的本质。
一、工作总结分类
根据总结工作方面的多寡,可以把总结分为两种:综合性总结(全面,多项工作)和专题性总结(只讲一项工作)。今天我们重点讲综合性总结。
1)综合性总结。对某一单位、某一部门工作进行全面性总结,既反映工作的概况,取得的成绩,存在的问题、缺点,也要写经验教训和今后如何改进的意见等。
2)专题性总结。围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结。这类总结往往偏重于总结某一方面的成绩、经验,其他方面可少写或不写。一般按提出问题、分析问题、解决问题这一思路构思。
二、内容结构
内容包括:标题、前言、主体、发文机关署名与成文日期。
三、内容构成元素
(一)标题
从内容上分,标题主要有两种形式:
一是标准公文式标题:由单位名称+oo时间+事由+文种;
如:XX县民政局2018年民政工作总结。
二是复式标题
如:《变革中步履奋进 发展中协同担当
XX单位2019年工作总结》
(二)前言
又叫开头或导语,一般概述基本情况和总结的缘由,交代总结涉及的时间、地点、单位和背景,概述主要成绩等。这是对自身工作情况和形势背景的简略概括和介绍。可以按照时间顺序或工作流程顺序概述,使读者总体上对全部工作有个了解。然后以“特作如下总结”来承上启下。
如:
(三)主体:
内容包括基本情况、做法及经验、存在的主要问题、对今后的打算等。
1.基本情况
根据日常重点考量、对当期任务完成度有重要标志作用且数据较为集中的工作指标、数据,做一个重点罗列。
如:招商中心工作总结的基本情况部分一般包括:主要指标完成情况、亿元项目完成情况、重大项目完成进度等。
2.做法及经验
以当期工作任务为中心,详细描述主要工作做法有哪些,开展了哪些活动,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,取得了哪些主要成绩,相关业务数据如何,这些都是工作的主要内容
并通过对实践过程进行认真的分析,把工作放在全局视野里,来总结经验,吸取教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识,提高工作总结的理论价值。
3.存在问题:
可以从制度机制、重难点项目进度、领导管理等方面讲讲缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的……
比如安全方面的总结,可以从安全意识、制度机制、管理措施等方面讲问题;如果项目建设方面的总结,可以从施工难度、资金保障、施工进度等方面讲问题;如果城市管理的总结,可以从公用事业保障、市政设施、市民服务、园林环境、城市执法等方面来查找问题;不同的业务内容,存在的问题肯定不同,只有根据工作实际找问题,才不会空泛~
其实如果是比较重要的总结,存在的问题是需要大领导点一下的,毕竟存在问题,不是能随便提的!!
4.今后打算
下一步将怎样纠正错误,发扬成绩,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些计划。一般切入点是:今后的工作方向、任务和措施,表明决心、展望前景等;
署名及日期的写法和格式,在公文格式规范里面都是差不多的。前面我们已经多次阐述,想了解的朋友可以去看看我们前面发的文章。
主体是全文的重点,有多种写作顺序和结构排列形式,我们接下来将会做一个专题介绍。敬请期待。
四、注意事项
(一)领导说写得像流水账怎么办:
1.要写得有理论价值,凡是正确的实践活动,总有产生物质和精神两方面的成果。要写清楚工作经验的产生过程、工作成效、意义影响,学会自我点评,不要只记录过程或者只说结果;
2.要写得有逻辑性,是循序渐进,还是主先次后,要让人一眼就把这项工作的开展进程或者开展要点看明白。不要想到一点写一点,像记账一样;
3.要写得有详有略,工作总结需要全面,但是也不能统统都长篇大论。成绩/成效突出、重大活动、创新工作举措等内容要写深写透。日常工作,且亮点成绩不突出的工作或者有涉及但非本职工作的,就一带而过,不要浪费篇幅;
(二)年年重复的工作,如何把工作总结写出特色:
作为办公室新人来说,总感觉单位每年的工作都差不多,特别是看完往年的工作总结,更是觉得今年都不用写了,直接在去年总结的基础上,加点今年的少数新情况就行。
然而无论什么工作,表面上看年年都是“老套”。但每年都有新形势、新情况,也会有新做法,新经验,这些就是“今年总结”的结构布局要点,亦是破题的关键点!就看你能不能发现它。
(三)不要“拖泥带水”:
办公室新人朋友才开始写工作总结的时候,或许喜欢夹杂着“下一阶段工作的总体要求和基本思路”等这些“非总结元素”。其实没有必要,总结就是总结,把做了什么事情写清楚就好,注重提炼经验和说清楚过程就行。如果要说工作思路、工作计划,就单独列一段出来说,不要写在“做法及经验”段落里面。
(四)不要盲目做“加法”:
工作总结,不是下一级工作总结、或者日常工作简报、信息的内容简单相加,而要从中找出带共性、规律性的东西,去体现全局工作的整体面貌。
如有遗漏或不当之处,请大家多多批评指正。
关注我们头条号,我们将为办公室新人朋友持续“拆解”材料内容要素和整理写作理论、经验干货。敬请期待!
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2019年即将过去,现在也正值年终之际,许多公司已经开始制定明年的年度工作计划,同时又要对过去的一年写一份工作总结,我们称之为“年度工作总结”。从结构上讲,年度工作总结也其他工作总结没有太大的差异,所以我们就把年度工作总结的内容作为一个模型,对工作总结的写作做一个说明。
注意:工作总结的前提条件是原来有工作计划,否则工作总结,就成了工作回顾,成了平排直叙的工作内容罗列。接下来我们看看工作总结如何写才能得出满意的答卷。
第一,工作总结的模型。
我们先确定一个写工作总结的模型,这个模型的目的主要是让工作总结言之有物,言之有值,而不是简单的事实罗列。这个模型如下:
工作总结的价值 = 原计划概要X数据X事实X分析X改善计划X新目标。
这个模型有助于确立我们写工作总结时的原则,依据这个原则,写工作总结时才不会有遗漏。缺了任何一项,工作计划就不够完整,无法有效。
第二,工作总结的写作流程和步骤。
写工作总结时,开篇的内容首先要回顾过去的计划内容,否则就无法进行进步或不足的对比。所以,开篇就要先回顾原工作计划的要点,尤其是原计划要达成的目的和目标。
第三,陈述工作事实。
在这个步骤里,要围绕原计划的目的和目标,陈述过去工作的事实,即围绕目的和目标做了哪些具体的工作,用了哪些策略,使用了哪些方法。
第四,数据整合。
同“第三”条是一个道理,要围绕原计划的目的和目标,整理出工作过程中的数据,并将原计划的目标数据和现实的目标数据做整合,做对比,让听众或受众很容易能够看出计划和实际之间的对比。这些数据最好的表达方式就是图表,直观、易懂、清晰。
第五,内容分析。
有了工作的事实依据,有了数据和数据图表,有了数据的整合,接下来就是对这些工作事实和数据进行分析,没有分析就找不到差距,没有分析就得不出结果。所以,内容分析是为加下来的改善服务的。分析的内容,可以是对比,可以是找差距,可以包含结论,可以包含差距的原因(这个差距可能是负向的,可能是正向的)。
第六,改善计划。
有了对以往工作的回顾,有了数据与事实之后得出的分析结论,就有了改善的依据和方向。所以,在工作计划中要对今后的改善提出计划和策略,并逐项说明。
第七,新目标设定。
总体回顾与分析结束后,有了改善计划,但对于下一个阶段或者年度,要提出新的工作目标和方向。这个新的目标和方向及实现策略将会在“年度工作计划”或“下一阶段工作计划”中展开。但工作总结最后,要依据事实陈述、数据及数据分析、改善计划,得出新的目标,表达对新的未来的目标追求。
小结:工作总结并不难,或许最难的部分在于数据的收集、整理与分析。如果还想再把工作总结写得开阔一些,则可以增加一些对团队的鼓励,也可以加点‘虚’的内容,比如表表决心等。但不要忘记,工作总结的目的是为了下一个工作目标(计划)有依据,对以后的改善有价值,否则就失去了工作总结的意义。
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5年领导自白:当初我就是凭着这份年终总结,平步青云
转自曹将:《年终总结怎么写?看完就能用上》
本文适合于:年末写给上级的年终总结,以此作为领导绩效评价的参考之一。
废话不多说,我们直接进入主题。
年终总结的框架包括六个部分:
具体来看。
第一部分:开篇
一篇摘要,简要说明今年的工作导向和完成情况。这可以方便他人快速了解工作情况,毕竟如果是文档,部门又有几十号人,领导大概率没耐心看完所有内容。
开篇可以从以下四个角度展开:
1.时代背景。例如,今年是XX的一年,经济面临XX(挑战)。
2.行业背景。例如,对于XX行业,今年也是充满变数/挑战的一年,企业兼并X加速,行业进入XX时代。
前面两部分比较适合管理层使用,加上以后会提升站位;如果是普通员工,则可以略去。
3.工作成果。例如,对于自己来说,今年也是XX的一年。工作围绕XX展开,取得了XX业绩:……。有不少收获与感受。
4.引入下文。例如,以下是具体的介绍
第二部分:工作目标与思路
理清为什么做,以及怎么做的思路。
1.回顾年度工作目标。说明清楚今年工作的整体导向,例如今年是XX建设年/突围年/升级年。
2.完成工作的思路。说明清楚整体脉络。
一般来说,不建议罗列工作内容,这会显得没有X感。我们可以对内容进行包装,搭建一个框架。
最好用的方法就是「三个法」,将当年的工作归纳成三个关键词,然后统领内容,比如:
如果实在想不到统领内容的框架,也可以从下面三个角度切入:
第三部分:具体工作与成果
围绕本年的工作思路,展开说明做了什么,取得了怎样的业绩。
(一)具体工作
围绕今年的核心工作进行展开。这里一般说明围绕每个重点工作,具体做了什么事。
常用的表达词汇有:完善/内化/落地/启动/编制/开展/传递/保障/深化/调整。
(二)如何展示业绩
展示工作的核心是为了强调成果,毕竟这才是上级最关心的内容。那怎么能体现出业绩不错呢?
1.和年初的目标比。
如果年初有签订绩效合同,或者有制定年度目标,那么可以进行对比,强调完成情况。比如,超额完成年度任务目标。
2.和去年比。
同比去年的完成情况,增加了多少,增长率如何。
3.和内部对手比。
比如内部多个团队/小组,工作任务类似,可以展示自己的排名情况;亦或者在内部参加过某个比赛,取得了什么成绩。
4.和外部竞争对手比。
比如在当地市场X排名多少。
5.和行业标准比。
比如参加了行业的某个比赛,取得的名次。在行业平均打开率多少的情况下,我们的打开率得到了XX%。
总结来说就是:横向比(内部对手、外部对手、行业标准)和纵向比(和年初目标比,和去年比)。
注意:业绩要有案例举证,案例举证要有数据支撑,数据要有图表支撑。
第四部分:不足与挑战
找到不足之处,明确后续提升点。
虽然取得了一定成绩,但肯定还有很多不足之处,接下来就是说明自己面临的挑战。常见的有两类:
第五部分:明年工作思考
说明来年的工作目标和思路。
这一般包括两方面内容:
那一般有哪些行为要做呢?包括管理层面和业务层面。
以培训工作为例:
业务层面有:
管理层面:
第六部分:结语
回顾全年,点题升华。
在最后,最好有一段升华的结语,让总结更有力量或更有温度。例如:
今年对于自己来说,是XX的一年,经历了XX挑战,克服了XX问题,取得了XX成绩,也意识到XX的问题。在接下来一年,将继续发挥XX的优势,弥补XX的短板,围绕XX的方向,继续XX,为公司的XX目标贡献更大的力量。
以上就是年终总结该有的内容,总结一下:
当然,日常的工作总结同样适用这个思路。只要把今年明年换为你所总结的那个时间段就可以,一些小总结可以酌情省略开篇和结语。
希望本文对你有所启发。
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工作总结怎么样写才能让领导一目了然,相信各位小伙伴都喜欢直接套用PPT的模板,其实工作总结的PPT模板也是有他们的思路在里面的。单纯套个PPT肯定是不够的,微小憩教你如何写一个能让领导一看就知道你做了多少事情的总结。
工作总结的基本要求
在写工作总结之前,我们需要了解一下,工作总结有哪些基本的要求。
工作总结需要有对工作主观或者客观的进行一个评价,在工作中有哪些是有利的或者不利的条件都需做一个基本的分析。
在总结中大家最关心的就是你的成绩。工作中的成绩有多少,这些成绩的产生是在哪些方面的,你是通过哪些手段取得的。
成功是功劳,难道我们就没有不足的地方吗?肯定是需要有我们不足的地方,需要改进的地方,那么在总结中就需要写清楚不足的地方在哪里,主要表现在哪方面,是怎么样产生的。
当我们把成绩和不足写清楚以后,还需要对未来有一个规则,不是总结告诉领导你以前做了什么,还需要让领导知道以后你将怎么样做,所以经验教训也是总结的一个部分。
工作总结的注意事项
工作总结是非常实用的管理方法,它可以提高我们对自己的管理,让我们对自己有更好的认知,想要写X总结,需要注意以下几点。
总结概要要“明”,概要在工作总结中起到提纲的作用,把概要写明了,能够让领导一目了然,也是展现工作总结的核心所在。
总结成绩要“实”,工作总结里面所有的成绩,都是实实在在的,经得起推敲的,不要夸大成绩,或者把别人的成绩占为已有,同时把成绩的高度做个概述就可以了。
总结经验要“真”,一定要写清楚我们能够取这样成绩的原因,这些总结出来的经验,对于业务相关方面是可以起到触类旁通的作用的。
分析问题要“透”,正视工作中存在的问题,分析问题不能推卸责任,是为了找到导致问题的根源所在,以便于做出改进。
改进措施要“准”,针对工作中存在的问题,做出一系列准确、到位并且有针对性的改善措施。
计划安排要“细”,细节决定成败,把后期工作计划进行了细致的安排,通过细致的积累达到最终想要的目标。
前面啰嗦了那么多,相信很多小伙伴更想知道的是工作总结的一些格式,在这里提醒下心急的小伙伴,其实把前面弄懂了,按着格式再套下,你的工作总结会让人看起来更清晰明了。
工作总结格式
聪明的小伙伴在前面的工作总结的基本要求中,就已经知道格式是怎么样子的,工作总结需要包含标题、前言,主体和结尾,各位小伙伴关心的应该是总结的主体部分,在这里也就着重讲解主体的部分。
主体是工作总结的核心部分,内容包括做法、体会、成绩、问题,经验、教训和计划等。
我们可以采用,在过往的工作中,我们使用了哪些做法,然后取得了哪些成绩,同时产生出哪些问题。
成绩就是成功的经验,问题就是不足的教训,成功的经验我们将如何继续应用并最大化;教育我们如何去改变。
计划就是基于工作总结的成绩和问题,后期将如何去做。
大体的思路就在这里,各位小伙伴可以根据自己实际的情况,在做PPT里,使用这个思路。
希望我的回答能够帮助到你,同时工作总结的主体部分还会有很多细节上的东西需要做好把控,因为篇幅有限,但不做详细的解说,如果有需要可以关注并私信我,希望能够帮到你。
微憩,让你职场升职加薪更容易。
点赞,是对我最大的鼓励;留言讨论,让你我相互进步;关注我,让你我不断成长!
微憩,让你灵魂不再荒芜!
其他网友回答
在职场中,在月底、季末和年终的时候,都需要及时对前一阶段的工作进行复盘,并开启下一阶段的工作,为此,写工作总结就成了一项重要的工作。
纵然经常写工作总结,要想写X总结,也不是一件容易的事情。写X总结,也有一定的步骤,大致如下:
首先,要明确工作总结的写作目的和阅读对象
在写工作总结的时候,我们要明确,为什么要写工作总结。
有的人写工作总结,是因为前一段时间的工作让他觉得收获很大,教训很多,需要及时复盘一下,只有这样,才能有效积累工作经验,实现快速成长。在写总结的时候,梳理成果,分析成功原因,剖析不足,理清不足,有针对性的充电,避免出现同样的错误。
也有的人写工作总结,只是因为上司让自己写,自己不得不写,只好照葫芦画瓢,写一篇交上去。
如果是前者,你的工作总结的确可以很好的帮助你快速进步。
但是如果是后者,那工作总结并不会帮到你,反而成了你的负担。
既然工作总结不得不写,还是认真做个复盘,好好总结一下比较好。
我们写的工作总结,要考虑阅读的对象。
如果只是自己阅读的工作总结,不必拘泥于格式,最重要的是自己能看明白。把身上存在的不足,和知识、技能的不足尽可能写出来,有针对性的写出解决方案,并好好计划下一阶段的工作方案。
如果是给上司阅读的工作总结,一定要好好排版,方便阅读。突出工作亮点,坦诚自身在这一阶段存在的不足,最重要的是写清楚下一阶段自己的打算。
还有的工作总结是写给部门或者团队看的。这种工作总结要充分突出亮点,形成对部门或团队成员的激励,树立工作优秀典型,为大家指明努力方向。同时,也要指出部门或团队中存在的不良现象,提出批评,要求改正。
其次,排版清晰,框架合乎逻辑
排版是工作总结的脸面。当上司阅读工作总结的时候,首先看的是排版,如果不注重排版,不仅会让上司觉得你工作态度存在问题,而且会影响阅读。
所以,我们在排版的时候,一定要标出大中小标题,对于突出的语句,可以加粗显示。这样不仅给上司留下好的印象,还能节省对方时间。
很多领导在看工作总结的时候,因为时间关系,不会一个字一个字的看,他们首先会扫视一下整个文章的框架结构,文章排版良好,可以突出框架结构。
但是如果整个框架缺乏逻辑性,东一块,西一块,也难以给上司留下好印象。
所以,我们在写总结的时候,一定要注重逻辑编排。
大标题可以包括四方面内容,呈现出线性结构。例如本月工作成果、本月工作不足,下月工作打算。
各个部分内部也要有一定的逻辑。例如,本月工作成果中,可以用并列的方式来展示工作成果。
不同部分之间也要有一定的逻辑关系。例如在工作不足和工作打算的时候,可以针对性的实现一一对应。针对不足之处,一一写出改进方案。
最后,切忌内容假大空,做到有理有据,方案切实可行
工作总结写得不好,很可能在于内容上的假大空,这样的工作总结只是X,无法发挥真正的作用。比如,工作成果:本月本人积极上进,努力学习,克服各种困难。工作不足:学无止境,本人还需继续努力。下月打算:继续学习,不断提高。
这样写的话,完全等于没写。
要想避免假大空,就要做到有理有据,提出的方案切实可行。例如,工作成果:本月X成绩表现良好,共计X了多少单,金额多少,积累了多少新客户,维护了多少老客户等。工作不足:在X过程中,为了追求业绩,过多的采用了赊销的方式,赊销金额多少,占X金额的比重,与上月相比增长了多少。下月打算:对客户资源进行梳理,考察客户信用情况,确定信用等级,针对不同类型的客户整理出赊销政策方案。
结语
工作总结写得好不好,关键在于能不能帮助自己提高工作效率,改进工作不足,作出工作成果。工作总结写得再漂亮,如果对实际工作没有任何帮助,也算不得好的工作总结。
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