公司档案管理规定？
通常包括以下方面：
1. 档案管理范围：明确受理、保存和管理的各类档案种类、档案归属单位以及有关管理部门等。
2. 档案保密规定：明确档案的保密等级和保密期限，规定涉及公司机密和个人隐私的档案的管理要求和措施，确保档案的安全性。
3. 档案申请和使用规定：明确申请人员和使用人员及其职责、操作规范、操作流程等，保证档案的不丢失、不损毁、X露，同时提高档案利用效益。
4. 档案管理机构和人员职责：明确公司档案管理的组织和管理X，具体规定档案管理员和档案管理组织在档案管理中各自的职权和职责。
5. 档案电子化管理规定：明确公司复杂的电子档案管理，明确电子文档的管理范围和使用方式，以便高效地管理和利用电子档案。
以上规定可根据实际情况进行适当调整，以满足公司的实际需求，保障公司信息档案的有效保管和合法利用。
档案管理规定与流程？
目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。
1、档案定义及审批权限：
1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室
1.4档案分级定义：
1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料
1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料
1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料
1.5档案使用审批权限：
1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。
1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。
1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。
2.1档案分类分级
2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2.1.2档案种类包括，但不限于：
2.1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；
2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；
2.1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；
2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；
2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；
2.1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；
2.1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
2.1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。
2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
2.1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。
2.1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2.1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
2.1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
2.2档案归档
2.2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。
2.2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。
2.2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。
2.2.4档案移交要求：
2.2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；
2.2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起；
2.2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；
2.2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；
2.2.4.5各种实物档案（X、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；
2.2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
2.2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。
2.3档案资料的日常管理
2.3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
2.3.2部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。
2.3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
2.3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2.3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
2.3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。
2.4档案的使用与保密
2.4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。
2.4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
2.4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
2.4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
2.4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
2.4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
2.4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。
2.4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。
2.5档案销毁
2.5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散X行系统清理，移交公司行政人力部存档。
2.5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。
2.5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
已和企业签三方协议、公务员最终成绩、报到证档案
- 我已经和一家企业签订了三方协议，并且属于学校和企业那一联的都已经上交了。我同时也在等待公务员的最终成绩，报到证和档案的邮寄地址也要在近期确定，如果能考上公务员的话，我会选择公务员。那么现在我的档案和报到证应该怎么办？地址的话应该写哪里？如果写企业的话，那么寄到企业后，万一考上公务员咋办，公务员和那个企业都要报到证，求大神指点！万谢
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我是2014届毕业生毕业后在本地私企就业，企业要求我把档案交给企业，这样可以吗？
- 我现在的档案还在学校，8月学校统一转给XX人力资源和社会保障局，企业自称有接收档案的权力，我应该把档案给他吗?小女子跪求各路大神指点…….初步打算在该企业干两年，结婚后再视情况换工作
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应当保管15的企业会计档案有（）书后答案是ABCD 年度财务报告 也是吗？
- 22题课后答案是ABCD为什么呢？23题答案是BCD，A为什么不是呢？
- 现行会计档案保管期限规定如下：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证和汇总凭证都需保存15年（二）会计账簿类：总账、明细账保存15年，日记账保存15年，其中，现金日记账和银行存款日记账保存25年，固定资产卡片保存5年，辅助账簿保存15年（三）会计报表类：主要财务指标报表保存3年，月、季度会计报表（包括文字分析）保存3年，年度会计报表（包括文字分析）要永久保存（四）其他类：会计档案移交清册保存15年，会计档案保管清册和销毁清册要永久保存，银行存余额调节表保存5年，银行对账单保存5年，X、收据存根、电算化会计档案保存5年，主要财务文件、合同、协议等要永久保存。
我是一名大四学生，想请问若实习企业能够接收档案，我在填写协议书时可以把档案转寄详细地址一栏写上当
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我是今年的应届毕业生，打算在天津找一个单位签三方挂靠档案和户口，请问应该怎么找这样的企业？
- 问题补充： 打算在北京工作
- 挂靠档案和户口，你应该找天津的人才市场，如北方人才市场可以去协商；你不在企业工作实习怎么能和企业签订三方，并挂靠档案盒户口呢？
如何查询企业是否有人事档案保管权呢？
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- 请致电北京人力资源局 (010)12333、(010)51712333、(010)63316602 查询
企业消防安全法律文书档案都包含哪些方面的内容
- 企业消防安全法律文书档案包含哪些方面的内容啊？？
- 《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》专门有一章对消防档案提出要求，分以下几条： 第四十一条： 消防安全重点单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。 单位应当对消防档案统一保管、备查。 第四十二条：消防安全基本情况应当包括以下内容： （一）单位基本概况和消防安全重点部位情况； （二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料； （三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人； （四）消防安全制度； （五）消防设施、灭火器材情况； （六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况； （七）与消防安全有关的重点工种人员情况； （八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料； （九）灭火和应急疏散预案。 第四十X：消防安全管理情况应当包括以下内容： （一）X消防机构填发的各种法律文书； （二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录； （三）火灾隐患及其整改情况记录； （四）防火检查、巡查记录； （五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料； （六）消防安全培训记录； （七）灭火和应急疏散预案的演练记录； （八）火灾情况记录； （九）消防奖惩情况记录。 前款规定中的第（二）、（三）、（四）、（五）项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第（六）项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第（七）项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。 第四十四条：其他单位应当将本单位的基本概况、X消防机构填发的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管备查。
企业可以查到外地员工的个人档案吗
- 好像个人档案都是纸质的，请问企业如果要查询或者修改外地员工的个人档案需要怎么进行？HR会在员工离职的时候放上工作经历之类的信息进档案里吗
- 嗯，会的，这个档案会一直跟随你的
武汉土木工程评定中级工程师职称，继续教育问题？不是在国有企业，本人在民营公司，档案在武汉人才。
- 继续教育一定要在人才市场报名参加吗?他们粻亥纲酵蕺寂告檄梗漏要1000，还要一个月的培训时间。体制内的就不要来揍热闹，最好有相似经历的同仁来回答。因为要评定中级职称啊
- 没有这么麻烦，直接找其他机构办理还不用继续教育
