网友提问：
应该怎样给上司汇报工作？
优质回答：
向上汇报有多重要就不多说了，想必大家都很清楚，直接上干货！
01 基本原则：简短精要
向上汇报，最核心的一个认知：你要了解上司对你的汇报最渴望的期待是什么。比如说，你的领导对结果比较重视，那你在汇报中就不要说太多细节，应该直奔主题，说出领导想要的结果。
遵循“KISS”原则：Keep it short & simple，保持简短和精要。
简短，是指汇报过程的简单明了，而不是长篇大论喋喋不休。
精要，是指汇报结果要点名主题，而不是说了半天不提重点。
快速、简洁、直达核心的汇报是管理者对每一位员工的期待。美国沟通专家凯伦?伯格（Karen Berg）认为，想实现简短清晰的表达，需要做到以下几点：
多用名词动词，少用形容词
越重要的信息，越要放在最前面
谈话开始的最初30秒决定一切
尽量用图画的方式传达信息
凯伦?伯格十分推崇借助图画的方式传达信息，由此提出绘制“信息地图”的方法。“信息地图”看上去就像由一颗恒星和围绕它的几颗卫星组成的图纸。中间那颗像恒星的圆圈代表核心信息。核心信息可以被总结成十几个词汇：用最简单的字眼描绘出你希望表达的、最核心的意思。
02 被领导夸的汇报形式是什么样的？
可能很多人会说：“道理我都懂，看了也能明白，就是不知道怎么去做。”那么，问题来了：“如何把这些理论具体化地去实施在汇报的过程中？”在这里，可以借助一个结构化表达的工具：PREP汇报结构
●Position 核心结论
在汇报事情之前，先列出核心的关键词或结论，尤其是跟目标一致的关键词，然后高度概括提炼成一句话，简单清晰的说明你的目标、方案提议和你想要的支持。
●Reason 佐证依据
你的建议为什么这么重要？阐述做出决定或确立目标的主要原因。
通常，价值和收益这两个因素，是最能打动管理者的，就是你要提供让领导信服的条件。
●Evidence具体事例
说服管理者最合理的办法是讲述事实和展现数据，这两者是缺一不可的，关键要点陈述的好坏直接决定了汇报的成败。
●Position 重申结论
重申核心观点是常常被忽略的部分，作为汇报者，不要奢求管理者会始终与你保持一致的节奏。
因此，不断的重申自己的要点，会更好的让管理者认知到事情的重要性。
好的向上汇报过程，一定是思路明晰、数据充足、有理有据的。不仅能让领导知道得更多，可以帮助上司做决策，管理上司的时间，同时为上司呈现问题和解决方案。
03 一些实操技巧
具体的技巧可从以下3个方面来说：
汇报时机的把握
汇报内容的选取
汇报方法的掌握（汇报前+汇报时）
1.汇报时机的把握
及时汇报——看不看是领导的事，报不报是你的事
及时汇报能加大好感度，领导都喜欢你随时敲开大门，汇报新进展。不要想着闷头做完，一下子给领导惊喜，这样的结果，领导大都觉得完成难度低，压根不会惊喜。及时汇报进度，让领导有充分的掌控感。
尤其是1%、50%和100%，这三个时机，是领导最想听汇报的时候。
1%：任务刚开始，这时候汇报是为了确认工作目标和执行措施无误，避免出现“工作一开始方向就不对，所有的执行都是白忙活”的情况。
50%：任务进行到一半，主动去给领导汇报，让领导时刻保持心中有数，对工作情况处于放心状态。
100%：任务完成，工作汇报必不可少。即使是很小一件事情，都应该件件有回应、事事有着落。
特殊情况的汇报：如若进展不顺利，需要及时进行反馈汇报。而不是拖着问题不解决，将问题搁置化，耽误工作进度。
2.汇报内容的选取
汇报工作不等于汇报“过程”，你不需要把所有的事情全都说一遍，证明你很忙，挑重要的讲：
工作进度
工作需求
工作中遇到的瓶颈
对于目前工作产生的新的建议想法
工作业绩
工作进度：关于xx工作，目前我们的工作进度是____，已完成____，还未完成____，计划在____（日期）之前完成，您看可以吗？
工作需求：关于xx工作，目前我需要____，您看能不能帮我协调？
工作中遇到的瓶颈：关于xx工作，目前出现了一些意外情况，这个情况是____，我能想到的解决方案有____，您看怎么解决？
对于目前工作产生的新的建议想法：我对____方面，有了一些想法，产生这个想法的原因是____，我的想法是____，能够起到的作用是____，您看怎么样？
工作业绩：这个月的业绩目标是____，完成了____，离目标还有____，没有完成是因为____，这个问题以后将____这样解决。您看行不行？
3.汇报方法的掌握
职场人害怕跟领导汇报工作，部分是心里没有足够的底气，准备工作没有做踏实。
采用一些可视化工具梳理汇报内容是一个很好的方法，前人都给你总结好了，直接拿来用就行：
3.1 汇报前的准备工作：
1）可视化梳理，用“鱼骨图法”做汇报准备
日本管理大师石川馨先生曾发明“鱼骨图”，主要用于工作中可以快速地解决问题。这个方法同样适应于工作汇报的准备阶段。
汇报之前，先拿出一张白纸，竖着画一条直线，在直线的上端，也就是鱼头位置写上项目名称；在直线的下端，即鱼尾的位置写上工作结论，学会尽可能用一句话去概括结论。
中间用抽丝剥茧的方式去做分析，区分清楚已完成与未完成的部分，是顺利推进还是遇到阻力，反复斟酌，紧抓重点，这样下来整个工作汇报的脉络就会非常清晰。
2）SMART管理，用“事件+数据+对比”汇报结果
在做完汇报准备后，重心就落在如何表述上，建议参照目标管理中的SMART原则去做汇报表述。
对于已完成的工作，则采用“事件+数据+对比”的方式汇报，最好做点功课，保证能够应对领导的提问。
“数据”：是指将工作结果以数据的形式量化，制成可视化的数据图表。
建议从以下几个维度进行数据分析：
数据的均值情况——顾名思义，把搜集信息的对象当做一个整体，然后看其画像
数据的极值情况——最大值，最小值，分析背后的原因
数据与领导的相关性——比如汇报全国的情况，重点关注一下领导关注的城市
数据可能揭示的结论——数据的价值在于，它是决策的依据。所以最好能从中提炼出有价值的内容，然后帮助领导解决他关心的问题。
其他数据信息——比如信息源，竞争对手情况，去年的情况，预测未来的情况。
“对比”：汇报出彩的地方。当工作完成较好时，可以通过对比把工作成绩凸显出来。
注意：对比时需要谨记，通常只做自我的同比和环比，或与公司的竞争对手去比，不要跟部门同事对比，一是容易招来同事猜疑和反感，二是容易让领导觉得你好胜心过强。
总之，不要当一个纯粹的数据搬运工，做信息的整合者和分析者，最好是问题的解决者。
3）借用PDCA模型，梳理汇报逻辑
很多人向上汇报，无法取得好的结果，很大可能是领导根本没听懂你真正的意思，觉得既然没有说明白，怎么可能做明白？所以，梳理好逻辑很重要。
举例说明：
P：本月新出的宣传片推广
D：第一周已完成片子的脚本以及演员、导演敲定
C：创意与执行之间还有差距
A：对调整方案进行修改，进入下一轮PDCA的循环
小技巧是按PDCA画出思维导图，让你的逻辑清楚明了.
4）明确汇报对象及其态度
在向上汇报中，了解汇报对象是工作重点。在做汇报前，首先需要了解参加汇报的领导有哪些，谁是拍板的人，拍板领导对汇报相关事项的态度。
而一般来说领导的态度分为三类：支持，反对，模棱两可。
其中支持还分成三种：
强烈支持：汇报对象非常支持——汇报者非常轻松就会获得认可
理性支持：汇报对象原则上支持，但担心风险——汇报者根据自己对事情的态度，选择证明其观点的有力证据说服对方
条件支持：汇报对象认可事情，但担心成本（比如其他部门是否支持）——汇报者要满足相关利益方的需求，否则他们会成为汇报通过的阻碍
与支持相似，反对也分为三种：
强烈反对：事情本身对汇报对象利益伤害严重——汇报者就别汇报了
理性反对：汇报者要了解关键相关方在事情上的疑虑点，需要有充分的逻辑和数据打消疑虑，否则汇报结果不乐观
条件反对：原先支持的相关方，可能因为条件没满足而转为反对，这种情况同上
3.2 汇报时的策略：
汇报内容准备好了，如何推动整个汇报过程？——遵循“READ策略”
以上，祝每一位职场人都能赢得领导的赞识，走出精彩的职业发展之路。
其他网友回答
谢邀！这个话题，本人认为，如果是让你汇报工作中，成功的经验；首先你要以谦虚的口气:比如讲，尊敬的领导，各位同事；关于本人的工作，虽说做出了那么一点点成绩；但这个成绩，不是我个人的成绩；从中离不开领导的精心指导，和大家无私帮助下取得的；在这里由我本人，简单的介绍一下我的经验，抛砖引玉；1、2、3……最后还以谦虚的态度:众上述业绩，与领导的要求，还有很大的差距；通俗讲，山外有山，人外有人；其实好多同事比X得好……万分感谢大家给我分享的机会。
众上所言，是个人的见解，如不当之处，请见谅！
其他网友回答
给上司汇报工作对于领导来说有利于掌控项目的进展，对于汇报人来说，可以趁此机会展示自己的工作成果，并获得及时的反馈。那具体该如何进行汇报呢？我觉得可以从两个方面去考虑。
【1】什么时候汇报？
如果你是当面向领导汇报，需要选择合适的时间，像吃饭、午休、临近下班这样的时刻就要避开。除了物理上的时间，在任务执行过程中也要做到经常汇报，千万别让领导来催问进度，毕竟谁都喜欢积极主动的员工。有的时候领导可能因为工作繁忙无法及时反馈，但你的努力和认真他都是看在眼里的。
【2】怎样汇报工作？
在具体汇报时，可以告知领导目前已经完成了什么，接下来要做什么。如果遇到了困难要及时告知，同时附上自己准备尝试的解决方案。千万别把汇报完全当成讨教，把难题都留给领导。
汇报的内容要简洁明了，做到结论先行。细枝末节的内容可以在领导问起的时候详细说明，这也就要求在汇报前要对自己的工作内容非常熟悉。
其实这两点总结下来就是汇报要及时，内容要简练，表达要到位。很多人苦于找不到合适的时机向领导“邀功”，那日常的汇报工作不就是一个很好的突破口吗？
其他网友回答
向上司汇报工作从某种程度上说是一种工作艺术，也是一种技术。不同特征的上司，会有不同的工作风格和沟通方式；同一个上司对于不同工作的汇报，也有不同的反应和心理标准。所以，我们无法对于各种不同的上司、不同工作的汇报方式一一分析，太复杂了，但并不妨碍我们站在更高的维度提炼一些有益的建议。
第一，根据上司的特征设计工作汇报。
刚才已经提到，不同的上司有着不同的特征、不同的喜好、不同的汇报标准。一种工作汇报的方式，对于某个上司来讲很精彩，而对于另外一个上司来讲就是X。曾经在一家民营上司公司工作期间，上司对于工作汇报的要求就是“事无巨细”；而在一家美资企业的时候，上司对于工作汇报的要求就是框架和成果。所以，作为下级的我们，要摸清上司对于工作汇报的要求及个人的喜好，并根据他的喜好琢磨出一套针对性的工作汇报模型，这样更能够在工作汇报上得到上司的肯定，至少不会让他厌恶。
第二，先表明工作汇报的用时。
有些下级喜欢在上司面前一坐，就开始喋喋不休汇报起来。要知道，上司的工作通常都比较忙碌，对于时间也极其敏感和珍惜。所以，在正式开始工作汇报之前，可以给上司一个比较明确的时间长度。比如：X总，我今天的工作汇报大概需要40分钟，希望不会打乱你的工作计划和工作安排。这样，上司心里对于汇报的时间有个概念，心里有个底，而不会一直在心理嘀咕：我接下来还有一位客户要接待，对面这个家伙什么时候能结束工作汇报？
第三，少笼统、多量化。
少用一些笼统的词、定性的词，多用量化的数据进行汇报。这样的汇报在上司的心里才会生成一幅“数字画面”，更容易理解和接收下级汇报的信息，使得自己的工作汇报清晰、图像化。不要使用“有很多员工……”、“接到一些投诉”这样的模糊词句，而要说“有二十五个员工”、“有百分之六的员工”、“接到四个客户投诉”、“投诉率2.4%”、“88%的客户更喜欢”。数字，是最能“打动”人的。“请你拨给我二十万的开发费用”比“请你拨给我一些资金”来得更加清晰和容易理解。
第四，预设上司可能要问的问题并对答案心中有数。
上司，有个通常的做法，就是下级在汇报工作的时候，会打断下级，询问问题或提出问题。在汇报工作前，要对上司可能提出的问题做做功课，找到这些问题的答案，而不至于被上司问倒使得自己处于尴尬的地步，并使自己在上司眼里成为一个“不靠谱”的人：一问X知。比如上司问：抱歉，打断一下。你说本月的客户投诉率是2.4%，比上个月增加了还是减少了？客户投诉的问题有哪几类？处理一起客诉平均需要多少天？如果自己答不上来，自己在上司眼里就会减分。所以，要提前预设上司可能问到的问题并找到答案。
第五，少贴金、多检讨。
有些下级喜欢往自己脸上贴金，我做了这个，那个也是我做的。注意，上司都是聪明人，而且功劳、功绩等他心里和明镜似的。所以，往自己脸上贴金这件事就别做了，但可以往他人脸上贴金，可以往团队脸上贴金。同时，要多检讨自己的过失和不足，反省自己做得不够好的地方，并表达自己改善、改正的决心。从某个角度来看，检讨自己是最好的“贴金”方式。
第六，先报忧，后报喜。
有些下级喜欢报喜不报忧，这样做最后会让自己很尴尬。所以，工作汇报既要报喜，也要报忧，只不过在顺序上要稍加注意。如果先报喜后报忧，最后就是自己哭丧着脸离开上司的办公室。先报忧，后报喜，尽管开始可能难堪一些，但可以愉快地结束汇报工作，所谓“先苦后甜”。
第七，询问上司对工作的新要求。
汇报结束后，不要忘记询问上司，是否对工作有进一步的要求，即新要求。一是可以显示自己对上司的尊重，二是可以了解“变幻莫测”的上司对工作的新要求，以便让自己未来的工作更加能够有的放矢，并随时调整自己的工作策略或工作方法，让工作结果更加贴近上司要求的结果。
第八，后续的工作安排汇报。
汇报结束，也询问了上司对工作的新要求，别着急结束。这个时候，要把自己接下来的工作安排汇报一下，让上司了解自己未来的工作进度、工作成果、工作安排，让上司放心，也减少上司随时把你“揪过来”询问工作的概率。比如：某总，我会在某月某日前完成A工作，在某月某日前完成B工作，C工作需要H部门的协助和配合，需要的时间更长一些，我两周后完成。
第九，汇报内容的完整性。
注意，工作汇报切忌“半吊子”，零零碎碎（支离破碎），汇报的内容不完整，漏洞百出，让上司不停地追问和纠正。这样会让自己很被动。所以，工作汇报要注意汇报内容的完整性。什么叫完整性？就是所汇报的内容是一个闭环，有头有尾，有目标有计划有时间有责任人。一幅完整的图画，从艺术上来说也许缺乏创意，但从职业工作的角度来说却是非常重要的。从工作的角度来说，没有人喜欢残缺。
第十，聚焦并避免节外生枝。
这一点，我认为是工作汇报中最重要的一点。有些下级在汇报工作时，特别喜欢跑题，浪费了精力，浪费了时间，而且会不知不觉顺着上司的思路跑题。比如，汇报A问题时，牵涉到B问题，于是开始讨论其B问题，接着有牵涉到C问题，于是汇报转入了C问题……以此类推，最后发现，两个小时过去了，真正的汇报才刚刚开始。聚焦在自己汇报的内容上，避免节外生枝、跑题。至于B问题，C问题，可以单列出来，以后找时间另外讨论。否则，会让自己的工作汇报变得复杂起来，还解决不了问题。
当然，工作汇报要有逻辑性、要提前准备好……，都对，但这些都是工作汇报最基础的，自然必须做好。这里没有去讨论工作汇报的基本要求，是因为以上的十个方面常常被大家忽略或轻视，使得自己的工作汇报总是做不好。工作汇报，技术成分固然重要，但艺术问题也不能忽略。毕竟，工作汇报，是一个人对一个人的工作呈现，不是一个人对着石头自说自话。
其他网友回答
很多职场人士咨询，怎么获得上司认同？其实给上司汇报工作这种行为，就是一个很好的途径，甚至可以说是捷径。为什么呢？
职场很多工作，是相互协作一起完成的，你有成绩也不会很明显，上司对你的印象也不会很深刻。但是，给上司汇报工作，是完全的单个行为且是跟上司“亲密接触”。
汇报得好，更容易获得上司认同，这个好印象谁也瓜分不了。当然，汇报搞砸了，上司的怒气，你将会首当其冲，没有人能帮你分担。
因此，给上司汇报工作，可以说是“高福利、高风险”的职场行为。那么怎么给上司汇报工作，提高“福利”降低“风险”呢？我们先了解汇报的几种类型及要点，然后通过5个方面，让汇报工作“出彩”。
一、了解“汇报工作”
围绕职场实际情况，基本有如下三种汇报类型，围绕不同类型有不同要点。
1、总结计划类
主要为周、月、年度工作总结计划，一般为例行汇报。
围绕这种类型，要能总结好某段时间自己主要工作内容、取得业绩、存在不足、下一步安排等。
以数据事实说话，有较为详细的数据说明，要客观清晰，注意不要“抢功揽功”，也不要给领导造成一无是处的感觉。
2、单项事情类
一般为上司临时安排的事项或者重要事情，需要及时跟上司汇报。
围绕这种类型，要明确事情是什么、目的是什么、自己采取了什么方式、目前进展如何、下一步安排如何等。让上司对事情整体有了解，有掌控。
重点要做到换位思考，了解上司对这个事情的关注点是什么。
3、遇到问题类
主要为工作遇到问题困难，自己难以解决或者超出自己权限，需要获得上司的指示或者协助等。
围绕这种类型，要明确问题是什么、造成问题的原因是什么、至少2种解决办法、代价是什么、需要上司支持什么等。
重点说明：解决办法至少要有2种及以上，有较为详细的成本预算，做到让上司做选择题而不是填空题。
二、做到有效“汇报工作”
任何类型的汇报，都要做到以下5点，才是一个有效的汇报，才能获得上司认可。
1、组织好语言
这点非常重要，很多职场人士忽视。要汇报工作了，就直接顺口张来，想到哪里就说到哪里，这其实有很大隐患。
最好的做法是：在汇报工作前，X时间，整理下汇报的话术。例如梳理好开场白，如何简洁表达你要汇报的事项，上司可能有哪些疑问，针对上司的疑问你如何解答。
要注意，在汇报过程中，上司临时有事情或者汇报被打断，如何应对。这些需要花费时间去梳理，提前构思好。
2、选择汇报方式
向上司汇报工作，效果最好的是“面谈”，这能让你有充分的时间和机会与上司沟通交流，也能加深上司对你的印象。
如果做不到面谈，则需要围绕事情的性质，可以通过电话、邮件、信息以及这三种方式的组合，及时向上司汇报工作。
3、做好汇报准备
汇报要有成效，准备非常重要。这种准备包括：
汇报过程中牵涉到的资料、信息、文档等，要再三检查文档有无错误；
结合汇报方式，准备好需要用到的工具，例如笔记本电脑、PPT、投影、白板、大头笔、空白纸、签字笔等；
如果汇报牵涉到其他同事，需要其他同事在场，则要跟其他同事提前沟通确定好；
为了确保汇报效果，还可以提前进行汇报演练。例如，让你的朋友担任上司，你给你朋友汇报，一起总结梳理做的好的方面，还需要改正的方面。
准备到位了，在实际汇报过程中，才会游刃有余，忙而不乱。
4、确定汇报时机
上司一般都有较为准确的时间安排，尤其是董事长。针对工作汇报，可先通过电话、信息等方式向上司或者秘书预约好时间，这样上司也能更好的听从你的汇报。
5、注意形象礼仪
除了我们关注的所要汇报的内容外，还要注意自己的职场形象礼仪。形象礼仪做得好，上司不经意间会对你有深刻印象。
汇报当天注意自己着装外在形象，进上司办公室先敲门或者电话请示，到上司面前大方简洁的表达出汇报的内容，在汇报过程中可以适当向上司表决心等有积极正面的行为。
一个非常实用的方法：就是微笑。在向上司汇报工作过程中，保持微笑。微笑能让人放松，也能让人信任。当然非正面事情的汇报，就千万不要微笑了。
感谢阅读！【关注】@有趣的执行官
管理咨询师、中级营销师，16年职场从基层到高管，分享职场成长晋级实操干货！
如果觉得有用，欢迎留言、点赞、转发，谢谢！
