怎么有效的整理电脑文件 电脑整理文件技巧

网友提问:

有什么好的整理电脑文件的习惯或方法吗?

优质回答:

文件高效整理其实是解决以下几个痛点问题:

有一款软件可以轻松解决以上问题,它就是Q-dir,而且是完全免费的。首先看看它的界面,最多四个独立窗格,每个窗格独立的逻辑树,每个窗格内可支持打开N个硬盘或文件夹,理论上支持N个文件夹的快速整理、切换。

整理文件第一步,就是根据自己的喜好和使用场景设置不同的页面样式,我最喜欢的是左主右辅的3窗格。

接下来就简单了:

整理文件就是按住鼠标拖动就完成了,可以自定义是复制还是移动。整个整理过程非常丝滑,效率提升N倍。

我不知道那些按照文件类型快速整理文件的软件到底有多大意义,难道A领域的B领域的word文档放在一起就是文件整理?我理解的整理是逻辑清晰,按照挑战,符合个人习惯,而不是分为文档、表格、视频。

整理是为了解决问题,而Qdir就是为了整理而生的超级软件。

如果你找不到,请留言666。

其他网友回答

有两个关键技巧:建立收件箱文件夹,和以搜索代替分类文件夹。 这两个技巧是相辅相成的。

收件箱文件夹应该是一个独立的文件夹,下载的、从别人那里接收到的、自己创建的未完成文件,都要放到这个文件夹里。用收件箱来存放临时文件,并在处理后放回合适的分类文件夹中,要经常保持收件箱文件夹清空。

当文件处理完之后,或者下载完成之后,则转移到相应的文件夹中。例如图片放到图片文件夹里、影视剧放到影视剧文件夹里、音乐放到音乐文件夹里等等。

至于自己的工作文件,则可以按照项目或工作类型等方式,建立单独的文件夹。 在这里强调的是大文件夹,而不是在文件夹下分出许多层级。这就要求把文件名重新命名,加上日期、文件内容摘要、版本号等等信息。

另外需要注意的,是使用全文搜索工具,例如Alfred,或者spotlight之类。它们可以识别一些文字类型文件的内容,查找起来效率高出许多。

这种文件管理方式的优点很多。可以直观地看到工作进展、避免自己忘记文件名和内容、减少文件管理难度等等。