成本分析思路
对比分析法、因素分析法(连环替代)、相关分析法。
①对比分析法是通过成本指标在不同时期(或不同情况)的数据的对比,来揭露矛盾的一种方法,成本指标的对比,必须注意指标的可比性。
(1)毛利分析;(2)产品类别成本分析;(3)行业比较分析;(4)同期比较分析;(5)趋势分析。 这些都可以做对比分析。
(1)毛利分析
毛利=售价-成本 毛利率=毛利/售价
(2)产品类别成本分析
1.产品类别毛利率分析
毛利率高的产品可以进一步打开市场,毛利率为正数的在产能允许的情况下也可以生产。
2.直接材料成本率分析
①原材料成本/总成本,这个比率越高,说明企业机械化程度较高,要降低成本,就要控制好材料成本,如果比率比较低,可以考虑提高人工效率,增加机械化。
②材料成本/售价,这个比率的高低在一定程度上决定了企业的毛利率水平。
3.直接人工成本率=直接人工成本/产品成本
4.制造费用比率=制造费用/产品成本
5.差异成本分析
①材料成本差异分析
②直接人工成本差异分析
③制造费用成本差异分析
6.成本利润率分析=利润/成本
7.X成本率=成本/收入
(3)行业比较分析
行业信息我们可以从上市公司披露的资料里获得,可以做毛利率,成本率,成本利润率等的比较分析,可以用图表表示。
(4)同期比较分析---可以做图表
(5)趋势分析---可以做折线图、柱状图
②因素分析法是将某一综合性指标分解为各个相互关联的因素,通过测定这些因素对综合性指标差异额的影响程度的一种分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是将构成成本的各种因素进行分解,测定各个因素变动对成本计划完成情况的影响程度,并据此对企业的成本计划执行情况进行评价,并提出进一步的改进措施。
③相关分析法是指在分析某个指标时,将与该指标相关但又不同的指标加以对比,分析其相互关系的一种方法。企业的经济指标之间存在着相互联系的依存关系, 在这些指标X中,一个指标发生了变化,受其影响的相关指标也会发生变化。如将利润指标与产品X成本相比较,计算出成本利润率指标,可以分析企业成本收益水平的高低。再如,产品产量的变化,会引起成本随之发生相应的变化,利用相关分析法找出相关指标之间规律性的联系,从而为企业成本管理服务。
(三)存货分析
1.存货周转率=X成本/平均存货
2.存货构成分析
如果存货金额过大,对企业的资金占用就高,影响企业的现金流。
3.库龄分析
这个分析来源于我们的盘点,分析长期积压品占用资金情况,及时清理。
延伸阅读
项目成本分析的目的
项目成本分析就是充分利用项目部一系列已有的统计资料,将合同预算、施工管理、计划成本与实施项目的实际成本进行比较,了解成本的变动情况,利用一定的科学方法,分析项目成本盈亏的原因,同时制定相应的对策,寻求降低项目施工成本的有效途径,减少不合理损耗,达到降低项目减亏增效的目的;具体来说,体现在以下3个方面:
(1)了解项目部当期的成本运行状态。
(2)发现项目成本管理中存在的问题,寻找原因并制定相应的解决措施。
(3)强化管理手段,完善成本管理办法。成本分析会的根本目的就是找出项目盈亏原因,改善施工管理,为项目最终盈利打下坚实基础。
因此,从成本分析的角度出发,在成本分析过程中,应遵循下列原则:①实事求是的原则。成本分析的目标是寻找项目盈亏原因,如果蓄意掩盖事实或弄虚作假,则势必影响分析结果的正确性和准确性。因此,在成本分析的过程中,不管是成绩还是失误,都应当实事求是地反映项目部的真实情况,并用“一分为二”的辨证方法对项目实际情况进行客观分析和评价。②定量分析的原则。定量分析与定性分析相比较,定量分析对成本的评价更精确,更令人信服。因此,在项目成本分析中应该尽理采用定量分析的方法,充分利用统计资料进行定量分析。 ③及时性原则。只有及时召开成本分析会,才能及早发现项目管理中存在的问题,并及时采取对策,防患于未然,将问题消灭于萌芽状态。④权责发生制原则。凡是当月已经发生或应当负担的成本,不论款项是否支付,都应作为当月的成本数据。⑤为施工生产管理服务的原则。成本分析不仅是揭露项目管理上的矛盾,而是通过成本分析发现矛盾并查找矛盾产生的原因,并提出积极有效的解决问题的合理化建议,为项目部施工生产有序正常进行而服务。项目部需要建立规范的严格的月度成本分析会制度,把月度成本分析会做为总结成本管理经验、改善和深化项目施工成本管理的重要工作来抓。一系列成本报表完成后,由财务X进行收集汇总,然后要经过生产经营副经理审核确认,并把概况信息通报项目经理。项目部成本分析会一般采用讨论的方式进行,特殊情况下,也可以采用专人专项进行分析,无论哪种方式,都要指定专人做好会议记录或书面会谈记录,并提交生产经营副经理确认,最后交项目经理审核并存档。
做成本分析需要具备的能力
其需要具备的能力如下:
1、在财务部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司成本核算实施细则,在董事会批准后组织执行。
2、负责整个公司的内部核算,并及时提供其相关的数据分析;对X人员的工资提成进行考核并计算,对相关的数据指标进行经济核算,并将核算后的数据准确、及时提供给公司相关部门。
3、解读和精通公司现行预算和提成核算的全部内容及相关的标准和文件,掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况;负责公司成本和X的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。
4、复核或审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。
5、主动为有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料和财务分析报表,分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议。
6、当公司推行全面新的成本核算管理和内部核算等制度时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、预算标准,并协助各部门的核算员数据的及时上报和核对其数据。
7、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
8、负责组织存货的定期清查,盘点工作,按会计制度规定,对所发生的盘盈、盘亏、过时变质、毁损需要报废的货物,要组织相关专业人员,要认真查明原因,进行鉴定后,分别情况进行处理。
9、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作,不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
企业如何定期进行成本分析
一、分析成本的步骤如下
1.列明开支项目
要估算你的创业成本,你需要找出公司在创业阶段有可能需要消耗的所有费用,这样才能做到心中有数,掌控自如。有的费用是一次性的,比如注册费用;有的是必须支出的,但在一段时间内也是固定的,比如,办公场地费用、硬件设备费用等;而有的则是长期费用,如员工工资、员工福利保险、公关外事费用等。
当你把所有开支项目都罗列出来后,最好先评估一下它们是否是必需的开支。一家处于创业阶段的公司应该只把创建公司必须开支的费用列入预算中。那些必要的支出包括两方面:即固定支出和临时支出。固定支出包括租金、薪水、设备费用等。临时支出包括仓库费用、运输费用和X提成等。
最有效的方法就是将所有的支出费用都列在一张表上,根据各类支出项目的必要性来排序。然后慎重决定哪些费用是必需的,哪些可以暂时不列入预算,这样就可以估算出创业所需要的最低成本。
2.分析产品研发与生产成本
手中拥有一笔资金,到底投什么项目,不仅要看项目的前景与自身的熟练程度,更重要的是对项目开发、生产与市场推广等方面的成本做一个分析预测,以便判断是否应该进入某个领域。
不仅如此,进行产品研发与生产成本分析的目的也在于帮助企业改善成本管理,降低产品成本,从而提高企业的经济效益。因此,成本管理应从企业的成本分析开始,找出差距和问题所在,然后对企业成本的形成和成本管理的状况进行分析和评价。
根据我们预先得出的成本法则,回答以下问题:
(1)目前企业可以支配的流动资金数额;
(2)项目盈利时间有多久;
(3)未来一段时间内可以融到多少资金。
根据这种对比,基本上可以判断出我们是否适合投入某个项目、进入某个行业。如果对比之后,发现差距太大,就应该考虑退出。
3.企业成本水平分析
企业成本水平分析主要包括三方面内容:即企业总成本水平、各经营领域的成本水平、各经营领域中主要单位产品成本的水平。
1.企业总成本水平的分析
企业总成本水平分析,是把企业实际总成本和计划成本,与同行业的先进成本水平做比较,然后再对构成总成本的各要素进行分析,寻找主要的影响因素。进行分析的主要成本指标有企业产品总成本和可比产品成本降低额、降低率,影响因素的分析,通常可以从产品产量的变动、产品品种结构的变动、单位产品成本的变动三个因素来分析。
2.各经营领域成本水平的分析
分析各战略经营领域的成本水平是确定其经营资本利润率的基础工作,是制定企业战略不可缺少的依据。
3.主要产品单位成本分析
对于经营领域结构复杂、产品品种众多的企业,需要选择重点分析对象,比如,主要产品。所谓主要产品,包括以下两层含义:
(1)代表性产品,即分析了该产品的成本后,就可推算出其他产品的成本情况;
(2)成本因素是取得成功关键之一,而该产品在战略经营领域各品种中,对经济效益有举足轻重的影响。不同的战略经营领域有不同的主要产品。
在分析具体成本因素时,还要注意以下要点:
(1)材料费分析要点
①是否具有控制实际消耗量和提高原材料利用率的意识、措施?
②是否研究过降低采购价格的措施?
③标准价格、消耗定额的计算方法是否妥当?
④库存程度是否合理?
(2)工资分析要点
①是否具有掌握实际工作时间和提高工作效率的意识及具体措施?
②工资比率的决定方法是否合理?工作人员的积极性如何?
③标准工资和工时定额的设定方法是否妥当?
④是否做过必要的差异分析?
⑤多余的二线人员是否进入一线工作?
(3)车间经费分析要点
①车间经费预算编制的状况如何?其预算是否有X?
②标准值的确定是否妥当?
③是否积极地控制实际发生的车间费用?
④在差异分析后是否作出必要的处理?
(4)企业管理费分析要点
①管理费中各部分费用是否必要、是否合理?各部分费用的结构是否合理?
②管理费的预算和企业的需要是否平衡?
③管理费的使用是否严格按照预算执行?
④是否定期对实际使用中的差异进行分析和寻找原因,并提出必要的纠正措施?
如果要更彻底地了解影响成本项目的原因,还可以对管理费用的各个具体项目再做分析。对于不同行业,有些费用或许不存在,比如,对于信息服务、软件、互联网、公关、媒体等行业的企业,车间的经费则不存在,可能会换成其他项目费用,比如,印刷、刻录一类的费用名目。
二、成本的形成过程分析
企业的实际总成本、各经营领域的实际成本和各单位产品的实际成本均是在投入、转换、产出过程中形成的。
第一,描述与成本水平问题有关主要工作流程的现状(预计的)。
各部门、各项工作均有工作程序(例如,设计部门从新产品的经济、技术可行性研究分析开始,直至产品设计定型的流程,备件从接受订货、制定计划,直至生产、库存、发运的流程)。
第二,研究降低成本的措施。
其基本方法是:运用价值工程的方法对于工作流程和工作成果进行分析。
专业成本分析包括哪些内容
1、产品成本趋势
产品成本趋势分析就是分析单位成本的发展趋势,企业应确定每个个月的产品成本是不是合理,可以借助工具和图形,画出成本线,设定差异值,用图形将整体趋势表示出来。
2、成本项目构成变动
成本项目构成变动分析就是分析构成成本的项目所发生的变化,从中找出出现变化的原因。通过项目的对比,找到项目的控制点和异动点,从而确定引起材料成本变动的项目。
成本分析与评估的方法
(一)比较法
1.将实际指标与目标指标对比
分析影响目标完成的积极因素和消极因素,以便及时采取措施,保证成本目标的实现。
2.本期实际指标与上期实际指标对比
可以看出各项技术经济指标的变动情况,反映施工管理水平的提高程度。
3.与本行业平均水平、先进水平对比
可以反映本项目的技术和经济管理水平与行业的平均及先进水平的差距,进而采取措施提高本项目管理水平。
(二)因素分析法
因素分析法的计算步骤如下:
(1)确定分析对象,计算实际与目标数的差异。
(2)确定该指标是由哪几个因素组成的,并按其相互关系进行排序(排序规则是:先实物量,后价值量;先绝对值,后相对值)。
(3)以目标数为基础,将各因素的目标数相乘,作为分析替代的基数。
(4)将各个因素的实际数按照已确定的排列顺序进行替换计算,并将替换后的实际数保留下来。
(5)将每次替换计算所得的结果,与前一次的计算结果相比较,两者的差异即为该因素对成本的影响程度。
(6)各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。
(三)差额计算法
(四)比率法
1.相关比率法:考察经营成果的好坏。例如,产值和工资。
2.构成比率法:考察成本总量构成及各成本项占总成本比重。