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如何写一封精彩的推荐信?
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随着每年的申请进入高峰期,在留学这条并不平坦的道路上前进着。对于申请者来讲,仅仅只有优秀的考试成绩并不一定可以申请到顶尖的大学,AO希望看到的是一个全方位发展的全才生。而文书,恰恰可以最好的体现申请者的综合能力。推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是它以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所战士的个人经历、成就、素质以及技能等。 下面就为大家介绍一下如何打造一篇成功的推荐信,在写作中常见的错误以及在申请中如何操作。
优秀推荐信的关键之一 ——推荐人的选择
一篇成功的推荐信离不开强有力的推荐人,但需要注意的是并不是校长,教授级别的老师就一定是最佳的选择。在推荐人的选择上要遵循两个原则:熟识程度,合适地科目及适当地职位头衔。
首先,熟识度表示该推荐人是否与申请者认识?了解?最重要的是是否是申请者的授课老师,在众多的申请案例中,我遇到的最常见的一个问题是学生盲目的选择高职位高头衔的推荐人,但是均没有教过学生相应的本科课程,这是不可取的。推荐人要与被推荐人是师生的关系并且教授申请者相应的科目,这样才满足了熟识这个词的含义。当然,如果可以在课堂中与老师建立良好的师生关系并考取优异的成绩,那么推荐人会十分愿意为申请者做推荐。
其次,申请者在选择推荐人中要遵循的另外一个原则是首先要寻找与申请专业相关的课程,作为本专业或者具备商科背景的申请者尤其要遵从这一点;对于跨学科的申请者来讲,可能在选取科目上会有些难度,但是不必担心,推荐信的作用是通过推荐人向招生委员会的老师阐明申请者在学术领域上的能力及成就,只要申请者在某一门科目中表现出色,成绩优异,有过相应的研究背景,那么就可以选取该门课程去做推荐。
第三,适当地职位。在选择推荐人过程中,原则上是越高越好,当然要把握好一个度。如果一个推荐人既是教授,又是系主任,甚至更高头衔,并且教授过申请者课程是最好不过了。但实际中这种情况并不是非常多见,有的推荐人可能往往只是授课老师,但是如果没有任何其他的选择,而又满足以上两个原则的话,我们也可以选择这样的推荐人去做推荐。第X原则看似在这X中是居于次要位置的。只有这样,才能正确地去选择推荐人。
优秀推荐信的关键之二 ——推荐信的内容及写作要求
不少推荐人可能不清楚推荐信的要求(但是强烈建议推荐信亲自写),那么怎样才算是合格的推荐信内容呢?一般来讲,推荐信的主体包括与申请者的关系,申请者的能力,可以从学术与非学术两方面去阐明;以及推荐人对申请者的一个推荐程度的概述。对于写作要求,常规的推荐信并不是越长就越好,越仔细越好。而是适中的长度大约在一页纸之内,应为300-400之间都算是标准的推荐信。
在写作中还需要注意以下几点:
①避免过于华丽的辞藻,要客观地评价被推荐人的能力及特长;
②要以事实事例作为依托去描述被推荐人的特点与能力,不能只是对美好词汇的堆砌,这样内容会显得较为空洞;
③在行文中,注意风格和思维角度,推荐信是以第三方的口吻去表述申请者的能力,可以在一定程度上适当注意语气的变换,不要过于随便与平常;
④避免三封(美国)推荐信的雷同,如果两封学术推荐信中有一封已经表现了学生的某一方面特点,那么在第二封中就无需再去体现。
在核心内容的写作中,注意以上几点,就越发接近一篇成功的推荐信。
优秀推荐信的关键之三——推荐信的结构
清晰的结构,良好的语言逻辑顺序是打造成功推荐信的关键。你要知道的是,录取委员会每年接受成百上千的申请者材料,他们在阅读的时候看重的是什么?自然是清晰的结构,一目了然的表达,务必要避免中国式思维。推荐信的结构基本是比较统一的,尤其是在开头与结尾部分内容基本是表达意思一致的。
① 第一段:表明推荐人与申请者之间的关系,在什么条件下认识的,认识多久,并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读及对申请者能力的概述。
② 第二,三段(核心):通过具体的事例描述申请者的各方面能力,最好一段一个特点比较合适,这样会显得文章逻辑比较清晰。一般分为2个主体段,如果写在一个大段中亦可,但是更要注意行文顺序与逻辑。
③ 结尾:对申请者能力的概述,以及表达一种希望对方学校可以录取该生的夙愿。或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。
这样,一篇结构清晰的推荐信就完整的体现出来了。
很多推荐人都想把推荐信写得尽善尽美。为此,写作过程中要避免出现一些常见的错误,而影响了我们的申请。下面,我来总结一下常犯的错误:
① 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。在上面的文章中已经提到了这点,务必要通过具体的事实例证作为依托去描述申请者的特点。正所谓“事实胜于雄辩”。
② 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。我们要知道的是,申请者更多的情况下只是一个本科在读生或者刚刚毕业没多久,如果已经是大师了,还需要再去读书么?要客观地评价申请者,过于浮夸不但会对申请造成影响,对于推荐人本身也是一种诚信的缺失。
③ 内容千篇一律,让人一看就是抄的。就像上面说的一样,每篇推荐信要表现申请者不同的特点,当然每个特点不能总是通过一个同一个事例来表现,如果有的申请者没有任何事例可谈,也要避免用那些老掉牙的事例。新颖,创新这时就要体现出来了。
④ 写作时马虎和草率。有些申请者自行完成三封推荐信,然后让三个推荐人签字。这样,不仅容易造成内容雷同,语气类似,甚至可能在语法和拼写上的错误也会一样。这样,会对招生委员会的老师们留下非常不好的印象。因此,申请者在撰写推荐信的过程中务必要注意以上的问题出现。
以上的描述就是如何完成一篇成功的推荐信及需要注意的地方及常犯的错误。那么当拿到一封标准优秀的推荐信后该如何用在申请中呢?接下来介绍一下在美国的研究生申请中对于推荐信是如何操作的。在美国的研究生申请中,常见的有两种推荐方式:网络推荐与纸板推荐。具体操作的步骤如下:
网络推荐:我们知道,美国的研究生申请主要通过online application,在填写网申的过程中,有一项内容是references,这时需要申请者完整填写推荐人的具体信息,包括:学校,职位,邮箱地址,电话等。因此,申请者必须清楚地知道推荐人的邮箱地址及联系方式,因为留下这些信息的目的在于申请学校会向推荐人的邮箱发一封邮件,内容是关于onlinerecommendation。当推荐人收到邮件时,需要点击申请学校发送的链接地址,进入到该校的网络推荐系统,按照要求进行操作,并成功的上传推荐信或者回答学校问的一系列有关申请者的问题,然后点击submit就算完成一个学校的网络推荐。
纸板推荐:这是较为传统的推荐方式,现在非常少的院校prefer这种方式了,当推荐人完成推荐信的写作后,打印出来,让推荐人在推荐信的下方签字,然后放进标有学校logo的信封中,并在信封封口处签字。然后按照学校提供的mailing address通过快递的形式邮寄到美国学校。在现在的申请中,某些极少学校依旧需要申请者邮寄推荐信。现在,美国的学校也更加地为学生及申请者考虑,有的学校甚至做好了一个reference letter的封面,提示推荐人如何进行操作,并写清必要信息。但如果我们自行完成的推荐信足够标准,就无需再用学校提供的模板了。
以上就是如X申请过程中提交推荐信的两种方式,请广大的申请者在申请时主要阅读学校专业下面的admission,了解有关推荐信的提交方式及作要求。看似一篇不到400字的文章,却要在细节之处着眼,发挥着不可替代的作用。一封成功的推荐信无疑会增加申请者的录取几率,受到校方的青睐。
写作参考:
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亲爱的“精彩”你好。
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是申请海外高校的推荐信?我以前在新加坡国立大学的时候替几个中国留学生写过,页曾经让我导师和同事给我写过推荐信。基本内容如下:
第一推荐人的信息,姓名,所在学校和系,职位,联系方式等。
第二与被推荐人什么关系,比如他/她上过我的课,在我的项目组做过项目,时间多长。
第三本人对该学生的评价,主要是学习态度、能力、成果等方面。要有具体的结果为依据,比如发表的论文,学科的成绩及在同级学生中的排名等。
最后是推荐意见,一般都是美言几句,希望对方积极考虑录取该学生等。
国外的教授和老师一般都是亲手写推荐信,而且基本不夸大事实,只给了解的学生写。曾经有个学生本来只是上过我们的课,但他非要提供天花乱坠的内容让我们照着推荐,后来就被我们给拒绝了。
但回国后,发现很多时候老师都懒得自己写,只是同意写推荐信,然后学生自己拟好内容给老师打印出来签字。这点很不好,有弄虚作假的嫌疑。
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我回答针对医学留学生推荐信的内容,希望大家参考(医学院可以说是最难考入的专业之一)。
由于亲历了一个中国医学生成功申请美国住院医师培训匹配计划的全过程,对其中的各个环 节有着很深刻的体会,重要要点将分享给大家,希望能帮有志者实现理想。
推荐信——医学留学生
项目可能要求你提交个人推荐信和职业推荐信(LoR),这些信件对项目主管在他们收到的 许多申请中寻找具有明显特征的候选者是非常有价值的。虽然候选者们的简历和个人陈述具有可 能有许多相似之处,但推荐信能突出你的某些杰出要素,让你鹤立鸡X。推荐信的质量可能就是 你的申请优势。
下面给出一些关于推荐信的提示。
1、重要性
推荐信通常会成为你的学术能力的重要反应,同时也会成为了解你的非认知素质的信息来 源。
2、推荐信的数量
l 大多数住院医师培训项目要求三封推荐信,有时会要求推荐信源自于特定的院系或实习轮 转。你通过ERAS只能向任何给定项目提交最多四封推荐信。
l 要确定遵守每个项目的指令。例如,有些项目要求推荐信要来自特定的院系,还有些会要求 推荐信要来自主治医师而不是住院医师。有时,项目会要求一封来自于一名与医学职业无关的人 士。
l 除非你有一封特别令人眼亮的推荐信,否则不要发送超过要求数量的信件。有些选拔委员会 怀疑“申请资料越厚,申请者越笨”。有些项目只审阅他们所要求送达数量的推荐信,后续的信 件将被忽略。
3、时间安排
延误耽搁很容易发生,通常的原因包括:
l 我跟谁也没混熟到能要求为我写推荐信的程度。
l 我特烦找人写推荐信,我要等到8月份再说
l 我在外科做得很好,但那时半年前的事,他们不会记得我了。
l 某某教授正在休假,等他回来再说吧。
l 我是一个平均水平的学生,回头我找个主治医随便给我写两句就得了。到时候一个电话就解 决问题了。
l 下一个实习轮转我肯定能打动他们,并获得最好的推荐信。
礼貌起见,要做好安排尽早获得推荐信。你现在就可以向你先前的实习轮转请求推荐信。如 果你对一个特定的专科感兴趣,也可以等到你在那个专科轮转完了之后再要推荐信,但为安全起 见早一点请求推荐信没有坏处。
从你请求推荐信到推荐信提交截止日期之间,至少要留一个月的时间。要记住教师们是很忙 的,可能在出差或在你请求的初始时间不方便,而且他们通常要写好几封推荐信。
4、请求推荐信
l 大多数情况下,你要向一个你做得很好、且与你选择的领域相关的,或者是一个特定项目申 请所要求的实习轮转请求推荐信。
l 尽可能选择了解X。如果能找一个你所申请项目可能知道的人,也不失为一个好主意。 要选择一个能够对你的临床技能和意向做出判断的人,而不仅只是一个朋友。
l 向一个你所选专科的导师请求推荐信
l 不要向住院医师或实习医师请求推荐信。他们可能对你的临床技能有很好的了解,但主治医 师应该为你写推荐信。告诉主治医你都跟哪些住院医和实习医师共事过,以便他在写信有问题时 去找那些人探讨。
l 这几件东西会对写信人有帮助:简历、个人陈述和照片。
与为你写推荐信的人安排一个15分钟的会面,为你审阅简历。为推荐信撰写人准备好额外的 个人信息,特别是如果你想提醒在他或她的轮转中你表现很好的特定事件或情景。
5、使用住院医师培训电子申请服务
MyERAS对你可发出的推荐信请求没有数量限制,但它只允许你向每个项目发送有限数量的 信件。作为一个申请者,你要输入你选择进入MyERAS的推荐信作者。然后系统会生成一个推荐 信请求表,你可以将这个表通过电子邮件、邮件或亲手递给每个你选择的作者。你还要选择是否 放弃在作者提交时阅读完整推荐信的权利,尽管作者可能选择直接将推荐信发给你参考,并表示 他们对你的支持。
推荐信必须通过推荐信门户在线提交。推荐信作者可以通过ERAS在推荐信门户注册,并使用 你在初始推荐信请求表上提供的推荐信ID。他们也可以将推荐信提交到你学校的指定院长办公 室,办公室直接提交给ERAS PostOffice。
在申请季的任何时点,新的推荐信都可能以你的名义提交。
四、医学院成绩评估
医学院成绩评估(MSPE)也被称为院长信函,是美国四年级医学生住院医师培训申请的一 个重要部分。为帮助医学院开发能够表现申请者整个医学院经历的评估工具,已有相应的指导方 针被开发出来。许多医学院生成MSPE的过程需要与你的院长或其指定的人会面,以便使MSPE能 够对你的成绩和职业目标反映出一些个人层面的洞察。
医学院成绩评估在每年的10月1日发送到住院医师培训项目。无论你通过ERAS还是其他通道 申请你期望的项目,学校都要在10月1日才发出MSPE。ERAS程序会在10月1日的12:01之前禁 止ERAS PostOffice收取MSPE,唯一的例外是资深培训培训申请者的MSPE。一旦这些MSPE被 传送到ERAS的进修培训文件办公室,马上就会提供给进修培训项目。
准备MSPE时需要注意的的问题:
l 你何时能够开始安排与院长的会面?
l 你应该联系谁来安排会面?
l 在与院长会面前你应该准备什么资源?
l 你是否要准备一份你的经历和个人陈述的草稿?还是要带其他说明信息(例如成绩单、可能 的住院医师培训项目列表等)?
l 如何将MSPE发给不参与ERAS的项目?
l MSPE的起草、签署和发送需要多长时间?
l 在发出前,你有机会看到你的MSPE吗?
对国际医学毕业生而言,ECFMG就相当于院长办公室,ECFMG的认证就相当于MSPE。
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写好一封精彩的推荐信应与以下几点分析:1.为什么学校会要求学生提供推荐信?起因是什么?在介绍需要推荐信的原因之前,首先要了解大学生的核心原则和目的,那么,为什么浮校会要求学生提供推荐信呢?这是因为申请者的每一份申请材料都会提供一个新的角度来描述申请人是谁。申请者的文书和申请表向学校展示申请者怎样评价自己,学校的目的在于通过搜集多角度的意见,全面立体的分析定义申请者。2.推荐信真的那么重耍吗?有很多申请人考试成绩优秀的前提下,推荐信中的内容和质量就显的尤其重要,会将申请人与其他人的不同以及优势展示出来。3.推荐信中有什么?甴两部分构成,第一部分为推荐,包含常规推荐,介绍推荐人和申请者相识时长和介绍申请人的轶事等。第二部分一般为推荐人调查问卷。例如包括申请者的学术表现如何?4.招生官在阅读一封推荐信的时侯想要从中看到怎样的信息?例如什么时候写的,写推荐信的老师是否真的了解认识申请人5.推荐人是越“牛”越好吗?有时侯高权重的人推荐信很可能会对申请人产生反作用,推荐人并不是越牛越好最了解X写的推荐信才最有价值。
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