网友提问:
离职时,要做哪些方面的交接才能做到位?
优质回答:
离职时都要做工作交接。一般来说,人力资源部会给你一张工作交接表,你所用的工具、设备、办公用品、目前的工作以及财务方面都要交接清楚。
一、办公用品和设备:包括电脑、纸、笔、尺子等办公用的东西。这些东西一般是从办公室领用的,当时领的时候应该有签字,那么离职时一定要注意在交接单上写明这些,证明你把东西交回了。
二、帐户与密码:工作时可能涉及到上一些网站,那么一定要把网站注册的帐户和密码交接清楚。包括电脑的开机密码等等,以免你的下一任无法登陆,影响公司正常工作。
三、工作用具:工作中领用的各种工具也要交回。
四、文件:你从公司领用的文件,包括纸质的和电子版的。你在工作当中形成的文件也是属于公司的,也要交回。
五、钥匙等公司物品:你掌管的公司的钥匙或卡,要全部交回。如果手里有公司的其它财物,也要交回。
六、工作总结。包括你做完的工作和你还未做完的工作,做到什么程度,都须写的清清楚楚。
七、财务上。是否有财务帐目未结清的,在你离职前结清,或者转给下一任。
根据你岗位的情况,还有其它物品或工作的,一并交回。
以上交接要由上司指定接交人,共同检查后,在你列明的交接清单上双方签字,证明交接完备无X,然后请你的上司签字。再交回人力资源部。这样交接手续才算办好了。
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「职同心合」为您答疑解惑:离职交接做的好与不好,会在某种程度上影响个人接下来的职业发展。职场人,在离职的时候想要顺顺利利的将离职交接做到位,不仅需要在态度上做到位,还应该在交接的程序上做到位。
离职交接,从总体上来讲,是要将自己所负责的工作逐项的交接给接任者,使接任者能够正常的进行工作的执行。
离职时,一般情况下,可从以下3个方面进行工作的交接:
一、交接时的态度要端正
职场中流行一句话,一个人的人品如何,最能在离职的时候看出。职场中,某些人,认为自己就要离职了,就再也和此公司的人和事再无瓜葛,在离职的时候,要么本来对公司的人和事心存不满,要么就是本身态度有问题,给人留下一个坏印象而离开。
我个人认为,持有这种想法和态度的人眼光太过于狭隘,太过于无知。殊不知,很多人一生之中,工作的圈子并不是很大,跳来跳去,基本上还是在一个圈子里做事,过去的人,过去的事,还是会相遇。如果不留情面,江湖怎么好相见?
个人建议:不论离职后的去向如何,都需要在离职的时候给公司的领导和同事留个好印象,说不定他们在你以后的职业生涯中还能给你起到一定的推动作用。
比如,你离职后,去找工作,意向公司肯定会做背景调查,如果背调到你前公司的某一领导或同事,你离职时态度不好,请问他们还愿意给你美言几句?二、进行书面化的内容交接
1. 交接内容以文字的内容逐一呈现
在离职交接时,务必要将自己所负责的工作,进行书面化的罗列。这样做,既可以梳理自己的交接内容,也可以让接手人对交接的内容一目了然。
以文字形式呈现交接内容,是个人职业素养的体现,也是自己对工作认真负责的一种态度,更能在领导和同事的心中留下一个好的印象。
2. 交接内容确认无误后需要三方签字
用书面化的内容呈现出交接内容,在主管领导和接手人确认无误后,一定要记得让他们和你在上面签字。
签字的好处很简单,就是为了确认你离职交接工作的完成,以免后续出现问题,对你个人造成麻烦或造成不利的局面。
3.签字后的交接内容,三方需要各持一份
很多职场人,在书面的离职内容交接签字完毕后,就完事了,实际上,要注意一个点,那就是需要将三方签字后的离职交接内容给自己也要留一份,否则,一旦公司那边出现一些人为的因素,到时候自己没有备份就说不清楚了。
比如,我朋友离职时没有保留交接单,前单位突然说有一笔账目不清楚,由于手里没保留交接单,接手人说交接单丢失了,最后谁都没有说清楚,给他造成了很大的困扰。三、对于接手人不明确的地方要耐心的解答
即使做了书面的离职交接,接手人可能也会因为工作中的一些问题会请教你,作为离职者本人,可能已经找到工作上班了,在遇到前单位的同事咨询工作上的事情时,也要保持良好的态度,不可直接拒绝,或态度恶劣。
就算当时自己比较忙,也要客气的解释一下,让对方耐心的等待自己忙完,立马进行回复。这不仅能够体现你的个人素养,也能够为自己将来的发展多一条路,因为职场圈子内,有时候也需要求助于前同事。
【总结】:
离职交接的具体内容,不同的岗位会有不同的内容,在交接的手续上也有不同的要求。作为职场人,离职交接的总体原则是态度要端正。在保证不给别人造成麻烦的情况下,也要为自己负责,切不可抱着一走了之的错误想法。
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离职,每个公司人力资源部都有自己专门的制式表格,逐项交接,完成后双方签字。
员工离职表
这里分三类粗略介绍一下:
1、基层普通员工:与直接上级做交接,主要是手里原始单据,考勤卡,未完成工作,工服工卡;
2、中层管理人员:重要合同,工作进程,有无欠款,费用报销,未完成工作,客户电话号码等;
3、高层职能管理:核实财务欠款,重要单据合同,印鉴,办公及车辆钥匙,重要电话号码,对外联络
人信息,经营相关证照复印件及原件,费用报销,税务X,行业保密约定契约,
交回劳动合同,现金及账目盘点(财务),工服工卡工号等等。
人力资源离职谈话,签字,回收。
人力资源填写解除劳动合同证明;
以上基本程序已经走完,最后个人建议有能力了,请部门的人吃个饭,档次一般就行,体现自己的度量,也为日后留一条路,日后好相见。
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相信很多人都有离职的经验。离职的时候见人品。不管离职是由于什么原因,首先都应该对公司和领导还有同事表示感谢!
其次,将与工作有关的纸质资料做个台账,电脑里的资料也做个台账,把离职前应交还给公司的物品做个梳理,如:工作服,工牌,名片,手提电脑等。
把手头上尚未完成的工作及相关的注意事项,一一列出。将未报销的票据交给财务,确认离职当月的出勤并签字。要求公司开具离职证明,证明上会有职务,工作期限,离职原因等。
最后上述工作交接完毕后,要接收人签字确认。确认工作日最后一天。临走时如有必要,和相关领导同事道别~希望可以帮到你~
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铁打的营盘流水的兵,一生难网军旅情——–《永远的兵》天下无有不散筵席,就合上一千年,少不得有个分开日子。——《醒世恒言》
在一个工作岗位做久了,习惯了公司的氛围,同事相处的很融洽,但是公司上升空间的变小以及自我提高的规划不断的提醒你需要换一个更高层次的平台来展现自己的抱负。
离职交接方面可以两部分:
工作方面:
把手上正在进行的项目总结一下,提交一份当前进度说明书,把已经做好的,紧急需要做的,以及未来需要更新的一一列出来,并做好标记交给接手的人。
把当前项目设计的所有账号密码整理成表格,并做好系统IP对应,方便其他同事可查且数据可靠;
总结一下项目经验,把之前遇到的坑以及未来可能会出现的坑整理一下,并输出一份解决说明文档,或者是项目规划说明书;
和继任者一起拜访客户,并向客户介绍因工作原因,以后所有问题找继任者处理;并介绍客户关系给继任者,方便继任者后期维护客户关系以及项目跟进。
生活方面:
注销所有关于公司业务的账号,无法注销的将账号密码提交给HR
退出所有关于公司业务的交流X,并保守自己的薪资
和同事一一告别,并将自己无法带走的资源合理的分配给其他人
将自己的工位收拾干净,然后领导打招呼离开公司
祝你鹏程似锦也祝公司生意兴隆
1、离职后和老上级保持沟通,离开了公司不是同事也可以是朋友
2、面对继任者关于业务问题的请教,要大方解答不要敷衍一笔带过;