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如何1年内成为机关公文写作骨干?
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机关写作最多的是公文,要在一年内成为机关写作骨干,不下苦功夫是不行的。俗话说得好,“世上无难事,只怕有心人”。我曾在机关工作8年,多少有点经验。
第一,尽快熟悉公文种类和格式
根据《党政机关公文处理工作条例》(X〔2012〕14号)的规定,公文种类有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。格式要求则按照《党政机关公文格式》( GB/T 9704—2012)执行。熟知种类和格式要求最直接的方法就是熟读文件,并把机关保存的历史文件拿出来对照并背记。
第二,善于积累有价值的素材
“巧妇难为无米之炊”,没有素材是写不出好文章的。对上级的指示精神、单位领导的意图要很熟悉;对基层的情况要多听、多问、多记。要写好公文并不是一件轻松的事,必须做到“嘴勤、耳勤、眼勤、手勤、脑勤”。同时,还要多读书,多积累公文用语,包括成语、典故。
第三,巧用“拿来主义”
作为新手,最快的办法是:当你接受拟写任务之后,首先要考虑的是什么种类的公文,然后从文件档案柜中找出相同的历史文件进行研读,直接参照它的结构模式进行套写就行了。用这种方法练多了,以后自然就不用再这样做了。
第四,反复修改
在一定程度上说,好文章是改出来的。王安石改诗的故事应该听过吧?“京口瓜洲一水间,钟山只隔数重山,春风又绿江南岸,明月何时照我还?”他最初写的是“春风又到江南岸”,后来圈去了“到”改为“过”,又圈去“过”改为“入”,再后来又改为“满”,最后才确定为“绿”。一个“绿”字就把景色写活了!
改的方法:一是自己反复看,从标点符号、遣词造句,到谋篇布局;二是请他人看,特别是领导。
公文写作特别要注意的是不能用错了文种,不能使用文学语言,不能套错了格式等。只要下功夫学习和练习,一年内成为机关写作骨干的目标是可以实现的。
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第一,个人的悟性要比较高,写材料是一个非常讲究悟性的工作,不是说一个人足够努力,他就能够成为写作高手的,很多时候要靠悟性,靠思维,当然悟性和思维也是可以锻炼的,但如果个人在这方面就有天赋,那显然入门速度要快得多。
第二,要有人指导。写材料这种活儿,没有高手认真传帮带,仅仅依靠自己去琢磨,不仅容易误入歧途,效率还很慢。一些技巧诀窍,你自己悟,可能一两年甚至很久都掌握不到门道,但如果有人给你指出来,并且结合具体的材料,给你分析讲解,就能很快领悟。但在实践中,真正写材料的高手,往往很忙,没有时间也不愿意用心用情去教新人,如果能够遇到一个优秀的愿意指导的师傅,那就偷着乐吧。
第三,要耐得住清苦。写材料是非常辛苦的一件事情,少不了长期加班加点,时间久了各种职业毛病都出来了。写材料看起来重要,但在其他部门面前,在管理服务对象面前,你都没啥话语权,自然也没有啥影响力,简单来说就是又清又苦。
第四,要有丰富的储备。写材料必须懂工作,如果工作不懂,任凭你写得妙笔生花,都可能出洋相、闹笑话。要有比较全面的素材,比如开头怎么写,有哪些名言警句、诗句可用,结尾怎么写,怎么写出气势,致辞、讲话、汇报、发言各种体例,大概的结构是什么?怎么谋篇布局,这些基本的素材你要有,如果没有,自己去临时思考,很容易就少写一个版块。
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谈点自己的体会,或许有些启发。我认为,首先从基本功上下功夫,平时要多读书,读书破万卷,下笔如有神。博览X书,丰富知识,扩大知识视野。打个比方,知识就像钱存银行那样,零存整取。读书多了,脑海中存的知识就多,用时就能随时取之,不会捉襟见肘了。其次要积累专业词汇。公文不同于一般文章,有一定的专属词汇,术语。要多读有关方面的文字,学习掌握公文的写作格式。苦练写作基本功。(立意,布局,开头,段落,结尾)等。用语力求精确,简炼(言简意赅)。不用套话,不打官腔,平易近人,语气柔和,接地气。还要注意语境,称谓等。实际证明,只要肯下功夫,基本功扎实了,就能写出理想的文章的。
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如果你只是想成为写手,好好琢磨公文的套路。
如果你想成为能给领导写材料的人,那么你要好好琢磨琢磨你们单位过去领导讲话的风格、公文的套路等。
如果你想成为大拿,你一定要有上面的关系。
因为,学习领会上级意图才是最重要的。如果你有上面的关系,你就能够第一时间了解上级的思路和部署,最好能弄到文稿,领导只会更加倚重你,不能失去你。
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如何能够成为单位骨干笔杆子呢?根据愚拙经历和思考,从四个方面,同大家作以研讨:
一、有想成为单位骨干笔杆子的强烈内驱力,并愿为之付出时间、精力和心血。没有基础,可以慢慢在任务中夯实;没有技法,可以慢慢在实战培养。唯独渴望成功、追求卓越、坚持不懈、争强好胜、愿意吃苦的内在驱动力是最难得的。只要你心里强烈想成为单位骨干笔杆子,愿意8小时内保持绝对专注度,并拿出足够多的业余时间,愿意花宝贵精力琢磨,甚至吃饭走路的时候都乐此不疲的思考,你就离成为单位头号笔杆子不远了。
二、树立标杆,找出单位内3位左右公认的笔杆子,反复研究他们经验做法、材料特点,找出自己努力的方向。或者直接、间接向其请教,或者在工作生活中观察,或者听其身边同志和熟悉他们的同志聊,或者揣摩研究其起草的材料……研究为什么他们的材料广受认可,研究他们起草材料时是一个什么样的流程习惯,研究他们平时都看哪些书籍、报刊等资料,研究他们平时都是如何占有资料、储备资料的,研究他们平时都是如何研究前沿理论和具体业务工作的,研究他们起草的不同类型材料都具有哪些特点。当然了,除了学单位笔杆子经验方法,可以将对标的对象范围进一步扩大,比如当地两办公认的笔杆子,本系统公认的笔杆子,全国各地公认的笔杆子……现在的网络技术非常发达,多搜集笔杆子们的材料,多琢磨共性的方法技巧,多运用到自身写作实践中甚至大集成地建构起自身写作X,这就离单位骨干笔杆子不远了。
三、深度研究业务工作,尤其是单位主要领导、分管领导高度关注的那些业务工作。材料拟写的深度、广度、温度,最终取决于对业务工作的研究程度。要多花些时间,不要仅仅局限于片面地、静态地看单位的收文,要综合运用各种研究方法,深度研究重点工作的上情、下情、内情、外情,要大集成地动态梳理一项重点工作的历史沿革、发展现状、理论前沿、形势问题、对策思路,确保拟写材料的始终站位高、视角广、思路新、措施实,能够通过拟写的文章尽早进入领导视野,站在更大的平台为领导参谋辅政。
四、深度研究领导讲话、工作汇报等常用文稿特点,深度研究单位主要领导、分管领导文稿特点,练就出活快、出活好的能力。写体制内材料要有角色意识,总体上看,领导讲话等材料通常是8分共性2分个性,即80%是通用的,同样可花80%时间精力研究广义上的技法;20%是个性化的,同样花20%时间精力研究领导本人特点即可。要像以前写硕博论文、作毕业设计时那样,多做做如何写好综合文稿的文献综述,就会逐步掌握写好材料的技巧了。研究领导本人特点,主要是多收集领导以前的讲话材料等综合材料,研究其文风特点,研究其业务关注点,对标储备努力即可。