如何快速提升职场中的沟通能力(如何才能更好的提高X际沟通能力)

网友提问:

职场新人如何提高自己的沟通能力和表达水平?

优质回答:

我们常常会告诫自己和别人,要提高沟通能力、表达水平,但如果回答沟通能力和表达水平的定义上,相信很多人不一定能答得上来,或者解释的不够全面和完整。如果再进一步把这个问题深化一下,问“沟通能力”和“表达水平”有什么区别,想必有些人不大能够回答好这个问题,因为有些人以为沟通能力和表达水平是一个意思、一个定义,或者解释的模模糊糊、不清不楚。如果用一个公司来表达沟通能力,也许更有利于大家理解它。沟通能力=沟通的时机X沟通的频道X沟通的技巧X听说并用X沟通结果的跟踪。而表达水平这代表着表达所承载的清晰度、条理性、易懂性。

作为职场新人,想要提高自己的沟通能力和表达水平,首先要搞清楚从什么地方下手,从什么地方开始。而我的建议就是先从沟通能力和表达水平的定义解析开始,否则提高沟通能力和表达水平就无从下手、无从开始。刚才谈到沟通能力的公式,而它的定义则应该理解为寻找合适的时机、找准沟通的频次,通过准确表达自己或策略性表达自己以达到某种目的的能力。沟通能力其实代表的沟通质量的高低。如果沟通时,选择的时机不对,就会影响沟通的质量。如果你的上级刚刚挨了领导的批评,你去找他沟通加薪的事情,十有X会遭到拒绝;沟通的时机选对了,但沟通的频道不对,或者沟通时不在一个频道上,沟通也很难成功;比如你的沟通频道在自己加薪的X上,而上级的沟通频道在你的工作能力上,沟通的双方就无法达成一致,或者相互理解对方,鸡同鸭讲,就是鸡在鸡的频道上沟通,鸭在鸭子的立场上听和表达,不在同一个频道上。谈到沟通的技巧,就是语言的组织、表达内容的顺序、用词的选择、提问与解答、引导等方面的综合策略。沟通时,先说什么,后说什么,对于沟通的质量有着重要的影响;用词是否得当,口气是否符合当时的情况、是否能够把一件事情说清楚,并富于逻辑(有理)和条理,在沟通的过程中如何提问、什么时机下提问、用什么样的问题提问、如何对对方的反应做出正确的反馈,都在于沟通的技巧上,这也是沟通质量的核心。除此之外,沟通,是双向的,不能只顾自己的嘴痛快,忽略了倾听对方的声音,所以在自己表达的同时,还要仔细辨别对方的反应,倾听对方反馈的声音,有来有往,有去有回,否则沟通就失去了它的本意。沟通结果的跟踪,是沟通闭环的最后一个环节。沟通和交流本身并不能达到沟通的目的,目的往往在沟通之后才能实现。所以,要学会,也必须,对沟通的内容进行跟踪,最终达成沟通的目的。但是在现实中,多数人都可能注重了前面所有的环节,却往往忽略最后的一个环节,使得沟通无法形成闭环,达到沟通的最终效果。

至于表达水平,是沟通能力的一部分。它很像沟通技巧和策略那一环所需要的能力。所以这里对于它的定义不再展开讨论。

在了解了沟通能力的定义之后,接下来我们探讨如何提高沟通能力和表达水平的问题。

沟通能力和表达水平的提高,很难在短时间内完成。它需要时间去实践、去练习、去总结,循环往复,螺旋式上升。所以,谈到“提高”的方法,首先要做到事情就是“告诫自己这不是一项短期工程”,趁早在心理上做好“八年抗战”的准备,以免让自己在日后的“提高”过程中心急火燎、敷衍了事。心急吃不了热豆腐,慢工出细活,对吧?只要求快,就会产生敷衍的行为。这是其一。

第二,学会观察那些沟通能力强、表达水平高的人是如何安排沟通并进行表达的。如果有必要并能获得许可,可以在他们沟通和表达的时候录音,并回去重复听一听,搞清楚他们表达的先后顺序以及为什么那么安排表达的顺序,搞清楚为什么明明能够直言表达的事情却要换顾左右而言他,他们的用词为什么都不一样,他们表达的逻辑结构是怎样的。这些事情几乎每天都会发生,是很好的观摩机会。多观察,并用在自己的沟通与表达上,会有意想不到的收获。另外,要多看看那些沟通和表达大咖的演讲、沟通片子,尝试着从他们身上学习沟通与表达。

其三,多读一些外延的书,或者与自己的专业相关的周边知识的书。沟通和表达离不开内容,离不开表达的方式方法。这些都能够从书本上学习。这里的书本不仅仅指书籍,也指所有能够学习知识的渠道:教材、视频、音频等。肚子里有货,是沟通和表达的基础。学习外延的书就是要增加自己肚子里的“货”。想要有输出,就要有输入,对吧?不敢说学富五车,总要有学富两车吧?

其四,刻意练习。记得安德斯·艾利克森写了一本书叫《刻意练习》,专门告诉人们如何能够提升自己的能力,或者让自己的能力提升到高水平。刻意练习有四个核心要素:一是明确目的,这样才知道应该有怎样的练习,二是循环往复地练习,三是要找到自己的最“差”的那一部分专门进行刻意练习,专门解决自己最弱的那一部分,四是要有个观察员发现自己哪里不足,并指导自己改正。记得当时自己学车的时候,每次一轮到自己练习开车,心里总是要回想“三挡”在哪里、“四挡”在哪里。我觉得总是这样不行,太影响自己看路的注意力了。我花了仅仅十分钟时间,什么都不干,就练习换挡,旁边坐了一个学弟,喊“挡数”。之后再上车,换挡熟练得很。当时《刻意练习》这本书还没有出版,但的确刻意练习给了我许多的帮助。按照安德斯·艾利克森的观点,任何能力都可以通过刻意练习得到提高,而不仅仅是技术技能。

第五,定期朗读。每周给自己确定几个固定的时间,每次拿出十分钟、二十分钟朗读一些资料。它可以是教材,可以是艺术类书籍,可以是故事,可以是散文。让自己的舌头活络起来,有利于自己表达的流利性。毕竟,沟通和表达,谁也无法抹去“舌头”和“嘴巴”的功劳。

最后一条,不放过任何一个锻炼机会。沟通能力和表达水平,只学理论是没有任何作用的。我们在看演唱比赛或者朗诵比赛或者演讲比赛时,往往会挑台上的那些参赛者的毛病,这里不对,那里要这样。说起来容易做起来难。真正轮到自己上台的时候,脑子一下子空白都有可能。所以,要注意X任何任何沟通和表达的机会,让自己多一次实地练习、再多一次练习。只有在实践中,才能真正提升自己的表达能力和沟通技巧。

其实,提高自己沟通能力和表达水平的方法有很多,绝不仅仅限于以上提到的一些方法。总体来说,如果能够X“观察、重复练习、消灭缺陷、多实践”这个结构,相信对于提升自己的沟通能力和表达水平会有相当的帮助。

其他网友回答

沟通能力的提高要从两个层面入手,一是思维的逻辑,二是表达的方式。

一、思维逻辑

对于新人来说,无论事情大小,要从确认目标入手,然后准备计划,再到实施操作,再进行回顾评估。

建立这样的思维,对新人沟通问题时,逻辑是一个比较清晰的过程,会给人比较好的印象,为进一步的沟通顺畅提供保障。

没有组织情绪的逻辑,沟通往往没有好的结果,别人不知所云是非常痛苦的,如果可以做个简单脑图是个好办法。

二、表达方式

表达的形式比表达的内容更为重要,要说的事情越重要,越要注意沟通的方式,否则沟通往往无效,先关注表达方式,才可以慢慢提高沟通能力。

具体有些小建议,沟通时关注别人表达的事实,而非情绪,否则很容易被带入沟通的泥潭。

另外,学会耐心的倾听是个非常重要的沟通技巧,因为我们往往都在各自表达自己的想法,而根本不关心别人的诉求,沟通无效也就成了必然。

再有,如果学会经常真诚的感激别人,会是你在沟通中常常获得好的收获。

其他网友回答

沟通能力和表达水平确实是职场新人必备的技能,甚至可以说,能说会道、侃侃而谈就是生产力!

我们首先应该明确,沟通和表达都是在链接人与人。从这个角度看,沟通和表达应该有三个组成部分说者、内容、听者。

作为说者,你要明白”说“的六个方面:

你是谁?

你要跟对方说什么?

如何证明你说的是事实?

你说的内容对对方有什么好处?

对方为什么要听你说?

为什么对方要现在听你说?

在说的内容方面,应该避免出现一些情况:

对时局的批评,甚至是讽刺;

对方忌讳的话题(如:体型、家庭、收入等);

对共同认识的人的诽谤;

过多的牢骚式内容。

而作为听者,应该做到5个基本点:

全神贯注;

适时反馈;

分享感受;

适当总结;

好的演绎。

希望以上内容对您有所帮助,欢迎大家关注“声享会”,每天都会有精彩的X

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其他网友回答

谢邀!

我用十多年的职场经历来回答这个问题比较好。首先,我以前真的是一个蛮内向的人,到现在为止依然属于相对内向,但有一个结果就是,我要么不说,说了的威信度就蛮高。因此明确一点,我们在职场中并不是都要变成能说会道的超级高手,只要没有沟通障碍,表达不清就好。

职场上确实有新手老手之分,但是说话这个技能大家都是从一小就掌握了。同时在上学期间也有很多需要我们表达沟通的地方,因此大多数人在职场上沟通和表达的能力是具备的。

新人缺少的是办公室、X、技术层面的东西。当你对以上内容掌握不足心里没底时,沟通和表达就业会受影响。

因此给新人的建议就是,从技术上要加快学习,说话才能有备无患。办公室和X场景中多观察多看他人的做法说法,同时自己也多看看“理论”,让自己快速进入角色,相信做好这些的人,沟通和表达起来自然不会差:有道是要想表达好,肚子里得有货嘛!