网友提问:
如何好好使用Excel筛选?
优质回答:
谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者。
Excel中,筛选,有两种,一种是普通筛选,一种是高级筛选,这里,我就给大家分享下这两种筛选的操作技巧。
01 筛选
选择表格任意位置,菜单选择数据,筛选,快捷键是<Ctrl>+<Shift>+L,便可以打开筛选,如下所示:
在筛选器中,可以对字段排序,选择需要显示的数据内容或者搜索关键词,而且,这个搜索关键词是可以累加的,只需勾选将当前内容添加到筛选器。如,先搜索”黄”,再搜索”乔”,勾选添加筛选器,便可以筛选出名字中含有”黄”和”乔”关键词的内容。如下所示:
筛选器中,还可以按某些特定条件来筛选内容,如:包含**内容,数字大于**等,如下所示:
通过自定义筛选,还能定义多个筛选条件,如下所示:
普通筛选的动画演示
02 高级筛选
Excel中的高级筛选,就是复杂的多条件筛选器,用法也不难,高级筛选,主要需要两个区域:条件区域和列表区域,两个区域可以通过单元格地址或者标题行来相互关联,如下所示:
在条件区域中,同一行的单元格表示需要同时满足,多行数据则表示只需满足其中一行条件,如下所示:
在高级筛选中,还可以使用公式来作为条件区域,这,就更加强大了,如下所示:
高级筛选的动画演示
好了,这个问题,我就分享到这,希望能帮到你!我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。您的关注、转发、点赞、收藏、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!
其他网友观点
题主,你好。严Sir课堂很高兴来回答这个问题。
你的问题是:excel文档中的筛选如何操作?我将从什么是筛选、筛选分类、怎样进行筛选三个方面来回答你的问题。
第一:什么是筛选?
所谓的筛选,就是从数据区域中选出满足指定条件的记录。从这个含义中,我们可以明确两个关键词:
A.数据区域:就是你要操作的数据源
B.指定条件:就是你要查作数据满足的条件。
第二:筛选的种类有哪些?
在excel中,筛选分为两大类:
A.基本筛选:
B.高级筛选
第三:筛选如何进行?
1.基本筛选
选中数据源 → 选择菜单中的“筛选”→ 通过下拉菜单设定条件
如:筛选出语文、数学、英语都在80分以上的数据。
操作动图如下:
2.高级筛选
A.确数筛选条件
B.选择数据源
C.点击“数据”菜单中筛选的“高级”
D.设定筛选结果呈现方式,确定筛选条件区域,确定执行
E.查看结果
以上便是严Sir课堂对于这个问题的回答。如果想了解更多这方面的知识,请点上方的关注。
其他网友观点
EXCEL中的筛选分自动的简单筛选和手动的高级筛选两种操作。
一、自动的简单筛选。
自动筛选,如图在EXCEL中选排序和筛选,点击筛选:
点击列标题的箭头按钮,设置筛选条件就可以了:
设置筛选条件为语文不及格:
筛选结果如图示:
二、手动的高级筛选。
手动的高级筛选先要在其它区域设置好条件,如图条件为每科都及格:
选择数据栏里的筛选,高级:
设置好数据区,条件区及结果存放的区域:
确定以后完成手动的高级筛选操作:
其他网友观点
说到Excel筛选,很多朋友感觉筛选简直太简单啦。 可是事实真的是这样的吗?
雷哥把筛选分为了4种情况,进行讲解。
1. 普通筛选
场景1:筛选出 销量 30~50之间的数据。
方法:单击【X量】下拉框,选择【数字筛选】——【介于】,分别输入30和 50。 这样我们就把数字介于30 – 50之间的数据筛选出来了。
对数字的筛选,Excel会 “私下”对数值进行计算比较,可以筛选出大于或等于某些值、高于或者低于平均值的值。总之,一切和数值大小相关的筛选几乎都可完成。
知识点补充:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色,如下图 3,7,10 变为蓝色了。下次再碰到行号不连续的表格时,就可以直接通过行标签判断行是被隐藏了,还是被筛选过。
2. 搜索筛选
场景:对于数据太多的场景,无法通过勾选进行筛选,因为效率极其低下。这种情况,可以通过搜索进行筛选。
如图所示,通过搜索筛选的方法,快速检索出“机器人”的数据。
3. 颜色筛选
如图所示,需要筛选出填充绿色单元格的数据。那么如何按颜色进行数据筛选呢?
方法:单击【X地】,选择【按颜色筛选】,Excel能够预先识别单元格中的颜色,会给出颜色备选项,我们选择绿色即可。
可以发现数据被快速筛选出来了。
总结,通过上述问题描述,对于筛选问题,其实有2个要素,具体见下图。
4. 高级筛选
a)同一字段多条件筛选
案例1:筛选出X地为北京、上海或深圳地区的订单。
Step1:使用高级筛选时,需要预先设置筛选条件,我们在I2:I5区域填入筛选条件。注意,选项条件的字段名(X地)也需要写出来。
Step2:切换到“数据”选项卡→“排序与筛选”分组→单击“高级”按钮,弹出高级筛选对话框,如图1-48所示,“列表区域”会自动填充为需要筛选的区域,“条件区域”则选择“I2:I5”,最后单击“确定”按钮即可完成按照三个条件的筛选,如图所示。
可以发现多条件筛选,无需多次勾选,即可快速实现!
b)多字段多条件筛选
案例2:筛选出“X量大于30且X地为杭州,或X量小于20且X人员为Lily”的订单,筛选条件应该如何设置呢?
分析:条件写在同一行,是“且”的关系;条件写在不同行是“或”的关系。根据描述,条件转为如下表示
最终效果见下图所示。
① 数据筛选类别: 普通筛选,数字筛选,颜色筛选,多条件筛选;
② 数据筛选2要素:筛选依据 + 筛选条件
③ 筛选知识点:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色
④ 多余多条件筛选:同一行是“且”的关系,不同行是“或”的关系
写了这么多,大家学会了吗? 您感觉哪种筛选最难使用呢?
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
其他网友观点
这里有两种方式可以帮助到题主~
第一种用excel表格里的高级筛选功能
这可能就得用到excel表格里的高级筛选功能了(选中表格区域,点击数据——排序和筛选——高级),由于题主没具体说明筛选的条件,那么接下来我就给你列举几个高级筛选能实现的功能吧~
1、去除重复值
将光标放在数据区域的任意单元格,然后打开高级筛选对话框,勾选【选择不重复的记录】,并确定好复制的位置即可。
2、按条件筛选
比如筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并填充颜色。
先在空白单元格中输入相应的条件,然后点击高级筛选,选择好条件区域,点击确定即可筛选,之后再填充颜色即可。
3、多条件筛选
比如要筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据。
同样将相应的条件输入在空白单元格,注意这里是“且”的关系,所以需要将相应的条件录入在同一行。
若是筛选的条件是“或”关系,那么相应的条件就需要分行显示。
4、高级筛选的特殊情况
有时我们会遇到如图情况,明明条件中没有,但筛选时却被筛选出来了:
之所出现这种情况,主要是因为高级筛选条件区域,默认是模糊匹配的,只要是包含条件中的关键字,就会被筛选出来。
若要精确匹配,需要更改条件,比如这里将更改条件设置为=”=高文”:
之后按步骤操作即可精准筛选。
PS:遇到这种情况还可以用其他的方法来解决,比如用条件统计COUNTIF来解决。
当然啦,以上列举的都是些比较基础的高级筛选的应用,但如果现实需求复杂的话,我们还得要用函数来配合完成复杂条件的筛选,这就比较难了,没有几年的excel功底够呛能够达到水平!
那么针对excel小白用户,怎样才能更加高效的解决复杂筛选的难题呢,这里我推荐用伙伴云的自定义筛选功能。
在伙伴云演示工作区,我们随意打开一张表格,我们可以通过设置不同字段的筛选条件来筛选查看表格中的数据。
第一步:添加筛选条件。
点击表格上方的筛选,选择添加条件或条件组。
第二步:设置筛选逻辑
你可以通过设置条件的筛选逻辑筛选出需要的数据。不同类型字段的筛选逻辑存在不同。
文本类型字段
文本类型字段包括文本、号码、条码字段等,通过关键词筛选数据。
「=」关系表示数据中的「客户姓名」与筛选关键词完全匹配,才会筛选出数据,一次只能输入一个关键词;
「包含」关系表示数据中的「客户姓名」只要包含其中一个筛选关键词,就会筛选出数据,可以同时输入多个关键词。
数值类型字段
数值类型字段包括数值、金额、计算字段等,通过指定数值筛选数据。
筛选关系如图所示,其中「~」关系表示「≤值≤」。
选项类型字段
选项类型字段包括选项、下拉菜单字段,通过备选项筛选数据。
「=」关系表示数据中的「客户进度」与指定的选项完全匹配,才会筛选出数据,一次只能输入一个选项;
「包含」关系表示数据中的「客户进度」只要包含其中一个指定的选项,就会筛选出数据,可以同时输入多个选项。
日期与时间字段
日期与时间字段通过限定时间范围筛选数据,筛选关系如图所示。其中「~」关系下可以选择动态时间范围。
其中「~」关系下可以选择动态时间范围。如图所示,选择「成交日期」为当前1月即可以筛选出本月成交的客户,筛选出的数据会随着时间推移而变化。
工作区成员字段
工作区成员字段通过成员账户筛选数据,筛选的逻辑关系可以参考选项类型字段。
注意:可以将某成员字段指定为当前用户作为筛选条件,即每个成员查看数据时,系统始终筛选出的是该成员字段中的成员账号等于(或包含)当前登录的成员账号的数据。登录的账号不同,筛选出的数据也不同。
关联字段
关联字段可以直接通过指定关联数据来筛选数据,筛选的逻辑关系可以参考选项类型字段。
也可以通过关联字段中显示的字段来筛选数据,如图所示。
第三步:设置多个筛选条件
你可以设置多个条件和条件组,条件组中可以添加多个条件。
条件之间可以是「且」和「或」的关系。
且:条件之间取交集,即同时满足多个条件的数据才会被筛选出来;
或:条件之间取并集,即只要满足其中一个条件的数据就会被筛选出来。
聪明的你,学会了吗?快去试试~
以上内容就是小编分享的关于如何好好使用Excel筛选?.jpg”/>